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第9章学会与各种人相处(第4页)

在领导面前说错了话,一旦觉察到了,应该马上打住,紧接着向领导表示道歉。不要因害怕而回避,应面对事实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时可以再说明,而不必要的辩解只会越辩越糟,要注意措辞是否恰当。

此外,要搞定你的领导,还要搞清楚你的领导是哪种类型的人。领导的类型大体可以分为五种:

(1)老虎型领导

经常打断你,跟你抢话说;经常匆匆忙忙,有许多事情做;有时显得无礼;单项沟通为主;把自己的意见表达为毋庸置疑的事实;可能较为直率,想什么说什么;不受约束,喜欢打破常规等等。由于他们是改革家、冒险家和点子专家,特别注重结果,最佳对策是“诱之以利”。具体的应对要点:一要摆脱“恐惧感”;二要高度追求结果;三要有一定的冒险精神。

(2)孔雀型领导

兴奋、坦率,友善;善于统一你的看法;强调问题和事物的积极面;不愿谈及伤感的问题;以推销和鼓动方式进行沟通,乐于交谈和交友,很容易和他人打成一片等等。由于他们是演员,爱表现、爱讲话、爱出风头,特别注重名气,最佳对策是“诱之以名”。具体的应对要点是:一不要抢他们的风头;二是他们的“肺腑之言”别当真;三是该开口时就开口。

(3)考拉型领导

谨慎行事;点头倾听;被询问时才回答;讲话平静而有条理;喜欢谈论自己熟悉的事物;喜欢单独交谈,而不是对众人发言等等。由于他们很谨慎、有条理、脚踏实地,特别注重感情,最佳对策是“动之以情”。具体的应对要点:一要把真诚作为第一要旨;二是进取心强有更大的发展空间;三是对酬劳和晋升,你别不好意思,要主动向他提。

(4)猫头鹰型领导

做事井井有条;注意细节;喜欢书面沟通;不轻易表达相反观点;关注操作细节;可能抓不住关键;不发号施令,依规矩办事,等等。由于他们追求完美、逻辑性强、循规蹈矩,特别注重理性,最佳对策是“晓之以理”。具体的应对要点:一是必须兢兢业业,该加班时就加班,不要出错;二是胜在执行;三是做到遵规守法,注重细节。

(5)“变色龙”型领导

兼具几种特征,中庸而不执著,韧性强,十分圆滑,很难对付,具体的应对要点:一是不妨韬晦一点,二是与他保持同步,三是坚定目标,做事谨慎,也是可以搞定的。

总之,搞定领导的主动权实际上在你手中,首先是充分的自信心、自控力,然后施展有效的方式和手段,不必跟在领导的后面亦步亦趋,他刻薄你不必刻薄,他抱怨你不必牢骚满腹,他拿不定主意你必须果断,他偏听偏信你不要摇摆不定,你的眼光应该越过他们,盯住更美妙的前方。这样,当你成为领导的上司时,你就会比他们取得更大的成功。

如何与同事相处

作为上班族,每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,而是你的同事!他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。但当我们有了“私人空间”的概念之后,我们同样不能忽视合理的社交空间和公共空间。办公室里的距离如何把握,并不是那么简单的事。同在一个单位,或者就是同在一个办公室,搞好同事关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋没味了。

徐文丽曾经在一家广告公司当客户主任,组内共有6名下属。起初,她与其他组的同事和同级职员的关系良好,有说有笑,但当她渐渐融入这个公司时,便发觉这儿的办公室文化是“搞山头主义,只看成果,不重道德”。不久,老板立了个新规矩,要求各组互相竞争,促进营业额。自此,组与组之间的关系渐趋紧张,尽管大家表面上看来相安无事。有时候,徐文丽路过他们身边,他们本来正在交谈,看到她会忽然静下来。她的下属也曾对她说,别组有些同事会向我组的新同事探口气,刺探军情。曾经,她们组找到一位目标客户,别组同事不知何故竟然也找上这位客户,并游说(欺骗)对方与他们合作:“大家同一家公司,同哪边合作都一样啦。”最过分的一次,徐文丽无意中发现有人在翻看她桌上的文件,而那人居然狡辩说想借文具而已。

可见,职场中难缠的人确实有,不知道什么时候,他们便会向你突施冷箭,让你猝不及防。因此,身在职场的一定要学会辨识、防住难缠的人,不让他成为自己职场的“绊脚石”。

下面教你几招,巧妙搞定难缠同事,一定要记住哟:

难缠类型1:推卸责任的同事

第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。

第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。

第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定地说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。

第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止他们养成继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。

第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。

难缠类型2:没能力还喜欢发脾气的同事

在职场上,有人喜欢抱怨,有人喜欢发脾气,有人八卦,有人背地里出卖同事……这些职场行为,可能直接就影响到了他人的身心健康和私人生活。面对这些难缠的同事,关键在于保持心平气和,并且要尽量学会去改变自己的行为,而不是迎合这类同事。在职场上,要学会运用“暂时逃避”的哲学,因为距离产生美感,距离有助于你保持平静的心态。

难缠类型3:自私自利老板却赏识的同事

自私是人的本性,在职场上存在竞争,自然就存在利益关系,那么同事和同事之间就可能存在争斗。在你的公司中,你们讨厌的同事用自己的自私维护着自己在你们公司的一席之地,在他看来,这些正是他维护自己职场地位的有效方式。其实生活中,我们每个人都有长短,不是俗话说“十个指头伸出来还不一样长”嘛,和同事相处要尽量去发现他的长处。

另外,在工作中,最好不要和别人经常聊天,因为你若认定你们很多同事都不喜欢这个自私的工作伙伴,你们有交流才会得出这样的结论。所以需要提醒的是,在办公室里最好少讲工作以外的话题,尤其不要议论自己的同事,不要让自己成为各种办公室八卦新闻的转运站。如果有同事散布你的是非,最好当面质问传话者,而当别人跟你谈论他人的是非时,最好用“别人的事情咱没有必要操心”这类的话回绝了。

难缠类型4:支配狂

第一,了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。

第二,随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。

第三,如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会重蹈覆辙。

第四,询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助你了解到结果通常不会像想像的那么糟。

难缠类型5:专爱挑剔别人的同事

有时我们会遇到苛刻的同事或上司,此时不妨先考察一下,挑剔背后的动机是什么?是他本身对自己、对工作的要求就很高,还是要借此来打压别人?遇到要求高的领导,不妨欣然接受对方的批评和建议,视他为鞭策自己成长和进步的“贵人”。如果实在被对方逼得喘不过气来,也不妨适度表达一下自己的感受。例如:“你的标准真高,我们都达不到。”意思是提醒对方,别总是追求完美。职场上矛盾冲突很正常,解开这些疙瘩,让矛盾冲突得到解决也是一个好办法,但有一个尺度要把握,不能因此而反目成仇,最好是建设性地解决问题。因为你的同事是你的竞争对手,但更多的时候你们是团队合作者的关系,有时你需要说服他,有时他需要说服你。

难缠类型6:爱发牢骚的同事

同事的牢骚,随便听听就好,不用太认真,更不可附和,否则对方将会把你当做发泄情绪的垃圾桶,一有不满就想往你身上“倒垃圾”。你应该劝诫他,负面情绪无益于解决问题,与其满腹牢骚,不如正面去解决问题,才是正本清源之道。尽量跟爱抱怨的同事保持距离,不要让他们的话影响工作情绪。就算无法躲开,也千万不要随便附和,以免被对方断章取义,引用你的话,去向主管表达他的不满。

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