江绍唐道:“这个人员安排平时都是怎么制定的?”
郭文珺道:“一般都是一两个部门总经理外加两个秘书随行。”
江绍唐道:“一两个部门总经理和两个秘书?为什么要这么多人?”
郭文珺道:“因为会议和应酬很多,有时候一个时间会有两个会议,所以就必须要带一两个总经理去,秘书两个的话,一个是你的生活秘书,一个是行政秘书。”
“部门总经理去我能理解了,但是我想知道生活秘书和行政秘书区别是什么?”
江绍唐好奇的问道:“分工有什么不同吗?”
郭文珺道:“生活秘书就是负责你的饮食起居,给你准备穿衣打扮,什么场合穿什么,都会给你指导意见、行政秘书就是安排你的会议日程,负责给你联系组委会、新闻媒体,还有随时准备你的发言稿……”
“好了,我听明白了。”
江绍唐道:“既然我们参加的是绿色企业,我想自己能做的事情,没必要浪费,我一个人过去就可以,总经理方面的话,就由公关宣传部君妍陪同就可以。”
“啊?江总你就一个人去吗?我看……我看还是带一个秘书吧,至少行政秘书是要的。”
郭文珺说道。
“不需要,我们要节约,派人送我们去机场就可以。另外我想问那边有人接机的吗?”
江绍唐问道。
“有的,前面两个组委会都有安排接机服务,但是中国绿色企业年会是没有接机服务的,所以到时候你要自己去会场,要不还是配一个秘书吧!”
郭文珺说道。
江绍唐道:“我自己会上电脑,会接受文件,会议行程我也知道,你告诉我带一个秘书去做什么?企业老总的排场?我看没必要。就我一个人去,到了北京不动路,我还不会打的啊。再说了,我不懂路,难道你给我陪一个生活秘书就懂路了?”
“好的,江总。”
郭文珺只能点点头,道:“那我安排一下我们北京分公司的人接待你吧。”
“啊!我们在北京还有分公司?北京有业务吗?我们不是都在二三线城市发展业务的吗?”
江绍唐不由的问道。
“我们北京分公司其实就是办事处,专门负责一些办事沟通联络的,江总你应该知道,很多东西涉及到部门审批的时候,我们只能由北京办事处的人进行协调处理。而且北京办事处还负责一些信息的收集……”
郭文珺说道。
“这都什么时代了?还需要有人在北京收集信息?我们又不是什么国企,也不是代表团,你告诉我北京分公司有多少人?”
江绍唐问道。
“十六人。”
郭文珺道:“北京分公司总经理是刘俊麟。”
江绍唐点点头道:“好吧,那你通知他们安排一下接待。”
“好的。”
郭文珺点点头说道。“没什么事情,我出去了。”
“去吧。”
江绍唐道:“你顺便把黄金集团所有外派和分设的公司,人员架构,名单,还有他们的工作情况,外加费用支出,还有业绩都给我列一份简表,我今天下班前就要看到。”