也许领导的决定是出于整体大局的考虑,也许这一决定有着某种特殊的用意,也许决定本身是错误的,根本没有什么道理可言。了解到了这些情况后,在自己的工作中,你才能知道自己该怎样去做。
彻底否定和机械服从都是不行的。出于对整个部门前途的考虑,你要对整体工作如何运行以及为什么这样运行有个明白、透彻的了解,这是对你作为一名下属所提出的客观要求。
良好的上下级关系可以使你清楚地了解领导的期望和意图,踏踏实实地干好工作,圆满地完成既定的工作任务,取得良好的工作成效。在你的领导下,本单位的工作也会蒸蒸日上,所有人员的工作热情和效率会大大提高。
许多场合、许多情况都是你了解公司意图和想法的途径。如果你对此熟视无睹,那么领导想的到底是什么,你也就无从知晓。这样一来,你就无法配合领导协调工作,也就无法完成工作任务,实现工作目标。
每个领导由于其学历、修养、性格、兴趣和阅历的差异,决定了他们的工作方法和思维方式存在这样那样的不同。与不同的领导相处要采取不同的方法。如果他是一个性格非常爽朗、不拘小节的人,而你却在一些小事上与他纠缠不清,他难免会对你产生一些看法。
与领导保持经常性的接触,绝不是让你去奴颜婢膝地讨好他、奉承他,对他阿谀巴结,如果那样,往往不会给领导留下好印象。
对领导只会顺从、维护,讨他的欢心,视他为衣食父母,明知领导出了差错,也不去指出和纠正,是很难成就大事业的。因为你所做的一切,无非是想保住你的位子,你口口声声要为领导效犬马之劳,只不过是为了换取某种私人利益,你已再无进取心、事业心可言了。这是十分可怕的。
在交际应酬中,与“上面”保持经常性的接触会对你事业的成功有很大的帮助。
良好的工作习惯,能减轻压力
随着社会竞争的加剧,上班族总是处在一种高度紧张的工作状态,每天除了正常的工作时间外,有时还要加班加点,这样紧张的状态让人感到身心疲惫。为了减轻工作带来的压力,保持身心的健康,养成良好的工作习惯是非常必要的。
1.整理你的办公桌
每天早晨上班后,看到的就是桌子上的报告、回信、公文等等,就会让人产生一种心烦意乱和紧张的情绪。这样就会影响一个人整天的心情,导致身心疲惫,影响身心健康。因此,为了轻松工作,办公桌上应当只留下与你要处理的相关的资料就可以了。这种方法虽然很简单,但对一天的工作状态却能产生良好的作用。
2.提前做好工作计划
做好计划是顺利完成工作的重要前提。提前一天把工作按照任务的轻重,主次先理顺了,实施起来就会轻松很多,心情也会变得愉快。
3.做事要坚决果断
工作中的问题虽然千头万绪,但是如果需要自己做决定的事情,一定要当场解决,不要往后拖,即便是不能马上下定论,也要在大脑中形成一个大致的轮廓,从而为解决问题提供一个参考。否则,以后的问题会越来越多,等你再想解决的时候,就会觉得疲惫不堪。
4.做好组织、分层负责和监督
学会把责任分摊给其他的人,既是一种良好的工作习惯,也是工作智慧的体现。如果坚持事必躬亲,无论大事还是小事都揽在自己的手里,结果只能是使自己忙得找不到头绪,降低工作的效率。
工作是一种特殊的劳动,既有压力也有乐趣,养成良好的工作习惯,就会把它变为一种享受,体会到其中的乐趣。
良好的工作习惯是提高工作效率的催化剂,而不良的工作习惯就会导致情绪紧张、抑郁,降低工作效率等。
5.做事要分清主次
人们总是根据事情的紧迫性,而不是按事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,我们要分清主次的办法来统筹时间,把时间用在回报最高的地方。
在现实生活中,各种事情纷沓而来,令我们应接不暇,因此我们要对做事有个合理的规划。要记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会很轻松很快乐。工作时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,更有利于自己的身心健康,把时间用在最有生产力的地方呢?有三个判断标准:
(1)你必须做什么
(2)什么能给你最高回报
(3)什么能给你最大的满足感
回报最高的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才会和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情。唯有如此,工作才是有趣的,才容易保持工作的热情。若坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
6.善于利用时间
要精明地利用时间,最重要的措施之一是不要浪费时间,就要坚决不做毫无价值的事。做无价值的事就是做无用功,这是对时间极大的浪费。在你身边可能有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,他们好像在充分利用着时间,可是到头来并没有看到他们有什么成就。其实,一些忙忙碌碌的事情中,有一大半是做不做都可以的事情。做那些事纯粹是白白地消耗时间,生命也就在其间一分一秒地悄悄地流失了。
有一种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,他们本应该早就完成任务并且转入下一个工作环节了,可就在这无价值的事情上,浪费了太多的宝贵时间。所以,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于提高了工作效率。
努力工作,但不要去拼命
有些人整天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作是很不具效率的。
承担事业责任是人类与生俱来的基本需求,只注重事业成功,为工作失去健康,这是得不偿失的,我们应该更多地关注自己,找回真实的生活。
健康的身体是一切的根本,它可以帮助你拥有你想要拥有的东西,一旦失去健康,你所辛苦努力得到的一切,便会在瞬间失去了意义。拥有健康不等于拥有一切,但失去健康就会失去一切。俗话说:“预防胜于治疗。”对自己的健康负责,就是对工作负责,对自己和家人负责,既为自己减轻痛苦,也为社会、家人减轻负担。
石油大王洛克菲勒退休后,他确定的主要目标就是保持健康的身体和心理,争取长寿,赢得同胞的尊敬。健康对每个人的事业与家庭幸福的都是至关重要的,当健康离你而去时,一切也会离你而去。
其实,我们每个人都向往着成功,向往着快乐的家庭,但我们应时刻记住,不管发生什么事,我们都不应忽视自己的健康,没了健康,我们便会失去一切。
曾经有位医生在为一位企业家进行诊疗时,劝他多多休息。这位企业家愤怒地抗议说:“我每天承担巨大的工作量,没有一个人可以分担一丁点的业务。大夫,您知道吗?我每天都得提一个沉重的手提包回家,里面装的是满满的文件呀!”
“为什么晚上还要批那么多文件呢?”医生讶异地问道。