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第一章沟通让生活更美好(第3页)

1。随时性

我们所做的每一件事情都是沟通。一项工作指令是沟通,一个规章制度也是沟通。任何管理者想要做任何一件事,如了解一些简单的情况,均是沟通。

2。双向性

我们既要收集信息,又要给予信息。我们强调的是双方共同的交流而不是单向的交流。在企业中不是单纯的上级对下级或下级对上级,而是相互之间的,即上级对下级有要求要让下级知道、理解并执行。上级通过这一下达指令的过程,对员工行为进行引导和控制。同时,员工对指令的执行情况也要通过一定的反馈途径向上级汇报,上级对汇报情况作出反应,从而实现对组织行为的控制。

3。情绪性

信息的收集会受到传递信息的方式影响。沟通时要注意情绪控制,过度兴奋和过度悲伤的情绪都会影响信息地传递与接受,尽可能在平静的情绪状态下与对方沟通,才能保证良好的沟通效果。

4。互赖性

沟通的结果是由双方决定的。沟通双方彼此需要对方配合,他们拥有相互补充的信息,离开了其中的一方,另一方也不能达到沟通的效果。沟通越深入,两者之间的依赖性就会越强。

了解了沟通的特点之后,我们可以在沟通的过程中讲究一些沟通技巧,从而建立良好的人际关系。沟通的技巧有很多,下面我们对一些常用的做一些介绍:

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沟通前先了解所要沟通的环境及沟通对象,然后再进行“量体裁衣”,是沟通所必须的。

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你想与别人进行沟通,却希望别人主动,这是没有理由的,再说了别人凭什么无缘无故地对我们产生兴趣呢。所以,你想与别人沟通,就必须主动与别人沟通交往。主动沟通者更容易与别人建立并维护广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

3鄙朴谘问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权利而侵犯别人。尤其是在对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,用询问方式引出对方真正的想法,了解对方的立场及需求、愿望、意见和感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感,从而达到双方都想要的结果。

4碧辶滤人的行为

许多人在与别人沟通时,容易站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法。经常觉得自己是正确的,别人应该听自己的,或者爱用自己的标准去要求别人,结果却给别人造成“以自我为中心、盛气凌人”等不好的印象。所以,我们在与别人沟通时要学会站在别人的立场上去想问题,在考虑自己利益的同时,也要考虑别人的利益。

5苯惶甘庇镅砸简洁

古人说:“言不在多,达意则灵”。但在简洁的基础上还应该形象生动、幽默而含蓄,交谈中不要说尽道破,应该留有余地,用生动的比喻,轻松幽默的语言来化解人际交往时的局促、尴尬气氛。另外还要注意委婉,也就是我们常说的“避讳”,在日常交际中,总会有一些使人们不便、不忍,或者语境不允许直说的东西。这时说话人要故意说些与本意相关或相似的事物,来烘托本来要直说的意思,它能使本来是困难的交往,变得顺利起来,让听者在比较舒坦的氛围中接受信息。

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许多人在与别人谈话时,常有掏耳朵、挖鼻孔、梳理头发等一些小动作。这些不良的身体语言会给人留下不好的印象,同时,这些无意义的身体语言会还分散对方的注意力,以至影响沟通的效果。所以,在与人沟通时,我们要消除无助于沟通反而使沟通效率下降的不良身体语言的习惯。

总之,一个人要想建立良好的人际关系,就必须运用有效地沟通技巧,掌握沟通的特点,并随时有效地与人接触沟通,在实践中不断提高自己的沟通技巧,扩大自己的知识面,提高专业知识水平。这样,我们才能在与人交往时有较清晰的思路,得体的语言及行为,从而让我们在人际交往中游刃有余。

拒绝寂寞,沟通才是社会的主旋律

著名诗人约翰·唐曾说:“没有别人,你即是一座孤岛。”松下幸之助也说:“没有人能够独自成功。”但在现实生活中却有这样一类人,他们虽然具备与人交往的能力,但不喜欢被人打扰。他们更喜欢独处,喜欢待在自己的小世界里,做着自己喜欢的事情。

这种生活方式固然能满足他们的心理需要,但是不能作为长期的生活状态。因为没有人能够过绝对的孤独生活。

在奥维德的《变形记》中,宙斯打算让洪水淹没希腊,以此消灭掉青铜时代的人类。而丢卡利翁和皮拉幸存了下来,他们的小船最终漂到了帕纳萨斯山上。丢卡利翁意识到,虽然与他人共同生活并不是一件容易的事情,但在没有他人的情况下生活简直是一件不可能的事。所以当宙斯要他说出自己的愿望时,他的回答是“更多的人类”。

看来,人可以给自己留出必要的独处时间,享受无人打扰的宁静,但是这种状态绝对不能持久,不能成为自己的生活常态。

琼和丽是大学同学,更重要的是,她们都来自偏远的山村。走出荒凉的山村,在高楼林立的都市闯出一片天地是她们一直努力的方向。为此,大学四年,丽把所有的精力都放在了学习上,考完英语攻韩语,除了吃饭睡觉外,她把所有的时间都用在了学习上,学校组织的任何活动都见不到她的身影。但琼却不同,不管什么活动总能看到她在人群中穿梭的身影,也因为她是学生会副主席的缘故,学校里没有她不认识的,无论是刚进校门的新生还是快要毕业的学长、学姐,琼总能和他们聊上几句。当然了,琼也并没有因此而耽误自己的学习。她顺利地通过了英语专业八级考试,并选修了心理学课程。

等到快要毕业时,琼已被一家知名外企聘用。而丽本以为凭借自己的能力,定能找到一家不错的公司,但每次面试的结果都是让其回家等通知,自然是任何通知都未等来。后来,丽先后在几家小公司任职,但是工作没几个月,便被老板婉言辞退了。丽总觉得老板有眼无珠,不识自己才华,却不知正是自己不合群的性格害了她。每天丽一到办公室就坐到自己的办公桌上忙碌起来,同事们跟她打招呼时,她也爱理不理的,别人请她帮忙,她也总说自己有工作要忙,没时间,自然碰了两次灰之后,大家也都把她当成了公司里的“隐形人”。

相较而言,琼却面带微笑,谁要是有什么需要帮助的,她就赶紧跑过去帮忙,然后适时地和人说上几句。若遇到同事,虽然有些不知道姓名,具体工作是什么,但琼总会热情地打招呼。下班之后,也总会和同事们走街穿巷,淘些衣服饰品,品尝特色小吃。工作不到一年的时间,琼不但得到了大家的一致好评,还得到了晋升。

当今的社会是信息社会,如果不与人交流沟通就会使自己越来越封闭。良性的人际关系网,几乎是每个人立足于社会所必要的。即使你有过人的才华,如没有人与你打交道,也不可能被人赏识,而你的生命仍是一种冷酷的、无助的、孤独的不受欢迎的生命。所以,我们一定要学会沟通,注意经营自己的人脉。

要知道,平时常联络感情,远胜于临时抱佛脚。打一个电话,带上几句温暖的问候,是给朋友最好的礼物,也是会做人的表现。你们之间保持联系,才能在你需要对方时,对方才有可能给予帮助。同时,我们在与别人交往的同时,也可以学习他人的优点,使自己不断地提高。更重要的是,我们可以与他人合作,借助他人的力量把事情做得更好。

李伟在一家软件开发公司工作,因其表现突出,被委任为一个研发小组的组长。对此李伟颇有些志得意满的样子,并暗下决心,准备再露一手。但事情却并没有他想象中的那般顺利。尽管他计算机应用能力一流,但却缺乏必要的研发经验,研发能力也有很大的欠缺,从而导致工作进度异常缓慢。正在李伟一筹莫展的时候,领导语重心长地说:“李伟,你要知道,你不是一个人在战斗,你有一个团队,你应当充分发挥集体的力量。尽管他们在计算机应用上可能要稍逊你一筹,但是在研发经验和能力上可就是你的老师了。”

领导的一席话,让李伟忽然意识到前一阶段的自己太以自我为中心了,竟然忽视了身边的这些同事们。于是,李伟开始虚心地向其他同事请教,经过一番沟通,李伟发现他们每一个人都有自己的优势,拿出来的方案让许多科班出身的人都自愧不如。

于是,李伟转变了单独作战的方式,把这些同事们都调动起来,在他们的共同努力下,很多课题都被攻克了下来,而李伟的业务能力也随之得到了提高。

一个人的能力再强,也总会遇到一些超出自己能力之外的事情,若你的能力达不到或勉强干完,也是漏洞百出。但若借助他人的力量,那么事情似乎就变得简单许多。所以,赶紧走出自己的小世界,进入到社会这个大家庭中来吧!孤独不是社会的主旋律。

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