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第二章礼多人不怪了解会议礼仪那点事儿（第6页）

“请”是一句礼貌语。在要求他人做某件事情时，居高临下，颐指气使不合适，低声下气、百般乞求也是不对的。在此情况下，多用上一个“请”字，就可以逢山开路、遇水架桥，赢得主动并得到对方的照应。

3。谢谢：

“谢谢”是一句致谢的礼貌语。每逢获得理解、得到帮助、承蒙关照、接受服务、受到礼遇之时，都应当立即向对方道一声“谢谢”。这样做，既是真诚地感激对方，又是一种对对方的积极肯定。

4。对不起：

“对不起”是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人，或是在会议接待中给他人造成不便，甚至给对方造成某种程度的损失与伤害时，务必及时向对方说一声“对不起”。

5．再见：

“再见”是一句道别的礼貌语，也是一种常见的礼貌用语。在会议结束、与人作别之际，说上一句“再见”，可以表达惜别之意和对他人的尊重之心。

小贴士

在现今的文明社会，礼貌用语的使用就显得十分的频繁，甚至都变成日常用语了。那么在会议接待时，要注意些什么呢？

1。遇到宾客要面带微笑，站立服务，主动问好打招呼，称谓要得当，对于熟客要注意称呼客人姓氏。

2。与客人对话时要注意使用礼貌用语，注意请字当头、谢不离口，表现出对客人的尊重。

3。对客人的话要全神贯注、用心倾听，眼睛望着客人面部（但不要死盯着客人），面带微笑；要等客人把话说完，不要打断客人的谈话。

4。和客人谈话时，要停下手中的工作，不能有任何不耐烦的表示；对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

以小见大，会议签到不可马虎

某公司的经理王征带助手参加一个座谈会。在到达会场入口时，看到很多人排队签到。助手问：“经理，我们要不要排队签到。”

王征看到人满为患的现场，皱皱眉说：“算了吧，先去再说。”

两个刚走了几步，会场服务人员便拦下了他们：“不好意思，二位，你们是哪个单位的？签单了吗？”

被人阻拦后，王征很生气地说：“人这么多，签什么到啊，简直是浪费时间！”

正在相持之时，周围不少与会人员也开始议论：这人怎么不懂会场纪律啊！

这让王征有些无地自容，无奈之下，他只好带助手排队签单。

在与会礼仪中，签到礼仪是非常重要的。参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作，它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：

1。簿式签到

与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。

2。证卡签到

会议工作员将印好的签到证事先发给每个与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证卡交给会议工作人员，表示到会。

3。花名册签到

通常，会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，你就在该人名单后画上记号，表示到会。例如：“√”表示到会。

4。手机二维码签单

有些会议，组织者通过短信或彩信电子二维码将邀请函发到与会者的手机中，通知会议主题、内容、时间、地点，同时将身份识别以二维码形式展示，而二维码可以做到与参与者的身份一一对应，参与会议人员只需携带手机到会议现场，通过对手机短信或彩信内的二维码进行识别、验证身份，完成会议的电子签到并通过系统迅速安排入席。

5。电脑签到

参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完。这种电脑签到是最快速、最准确、最简便的方式。

小贴士

会议签到是一种基本礼仪，体现出与会者对会议的重视，与会者必须遵守。签到时，不能让他人代替，冒名顶替。如果忘记签到，记得会后不签。