那天公司开会,大家第一次围着一张圆桌子坐在一起,觉得十分新奇。伍斌看到大家脸上的表情,觉得这张桌子买得很值。他又看了看老板,发现老板的脸上不仅没什么喜悦,反而皱起了眉头。伍斌很纳闷,不过也没在意。作为一个年轻人,伍斌追求的是平等和自由,无论是在工作还是生活中这点都不会变。他觉得现在的老板应该有点民主思想,别总给人一种高高在上的感觉。所以老板的脸色虽然有些不好看,但伍斌觉得可能老板只是一时无法适应,时间长了就好了。
会后,有同事小声对伍斌说:“你怎么坐老板的位置啊?”
伍斌有些纳闷:“没有啊,再说桌子是圆的,坐在哪儿不都一样吗?”
同事说:“怎么会一样啊?老板每次开会坐的位置,背后不都有一幅油画吗?可这次油画下面坐的却是你。”
伍斌如梦初醒:原来会议室摆的是方桌子的时候,老板坐在短边的一头,背后靠着一幅油画。现在换了圆桌子,伍斌一时兴奋,忘了老板的位置,难怪老板脸色不好。这一下伍斌慌了。
会议上,座位表明了一种态度,会议席次的选择是一门大学问。中国人关于座次的选择,里面的讲究错综复杂,要综合考虑传统礼仪、职位尊卑、辈分高低等种种因素。
通常,单位内部会议的坐序排列方法是:领导坐在会议桌短边一侧(若是椭圆形会议则坐在会议桌一头),并且应面门而坐,远离大门。助理可坐在领导斜后方位置,以便能及时帮助领导分发有关材料、接受指示或完成电脑展示等。如果会议室有布景,则领导应该依景设座,即背依会议室内的主要景致(如字画、讲台)而坐,不用刻意强调面门而坐。
如果到别人的办公室去开会,更要注意座位的选择。有一些领导会有自己偏好的座位,因此,进入会议室之前一定要先主动询问接待人员该坐在哪个座位上,如果对方没有明确的回答,可再进一步询问稍后领导坐哪里;一定要先弄清楚情形,不然不小心坐到对方领导位置上,这是非常不礼貌的。如果领导没有偏好座位,一般而言,若是长方形桌,领导的位置通常是坐在讲台正前方面对大家的位置。若会议不是由领导主持,领导则可能坐在讲者的右手边的第一个位置。
小贴士
开会时,虽然会议人数以及场地设置各不相同,然而不变的是会议座次中蕴含的公司企业文化、相关制度以及等级制度和职务权威的缩影。虽然看似不起眼的位置,但是如果坐错也是要犯雷池的,因此开会要小心,切勿坐错闹笑话。
勇敢秀出自己,开会主动坐前排
在开会时经常会发生一种现象,那就是大家一进会议室,就争抢后面的座位,,以至于前两排的座位无人问津。没能坐到后排的还唉声叹气,只好万分不情愿地往前坐。于是乎,会场前面稀稀拉拉,十分空旷,后排则人潮如涌,会议场面极其凌乱。会议的组织者只好费尽心思地动员大家往前坐,央求这个往前挪,央求那个坐前面,得到的回答却往往是“嘿嘿,我坐这里刚好”。无奈之下,会议组织者只能提前编好座号,让大家来的时候“对号入座”,硬性规定某些人必须坐某位置。
其实,这种现象一点也不奇怪。原因大致有如下几种:有的人认为开会坐前排就是讨好领导,引起领导的注意,为了不让别人误解自己,就坐到了后面。有的人认为前面的位置比较重要,理应让给资格老、辈分高的同志,也坐到了后排。还有的人对开会则持有反感态度,参加会议只是出于无奈,应付了事。坐后面为开小差提供了便利,远离领导,可以随意聊聊天,困了还能打个盹。诸如此类的现象,在某种层面上折射出人们的“厌会”心态,甚至将开会作为负担。
既然这么多人都讨厌开会,那么能不能不开会?这是不可能的,很多时候开会确实是行之有效的传达方式,甚至可以说,开会是必要的。在会议中,与会人员可以掌握很多应该掌握而没有掌握的知识,通过会议这种免费的“课堂”,了解、接触那些自己尚不知道的内容。如果知晓了认真听会的好处,抱定学习的心态,那么就会对参加会议产生兴趣。
袁立明是公司的助理,开会的时,他总是坐在第一排,从来不像其他人有所回避,而是高高地抬起头,迎着老板的目光侃侃而谈的人。而老板最欣赏的类型就是这种敢于面对挑战,从来没有畏惧之心的人。而且,工作中出现问题,他向来临危不惧,具备坦然的气质,是与生俱来的不怯场的性格和能言善辩的才华给了袁立明勇气。
最早引起老板注意的是,每次开会的时候,当大家都四散坐定的时候,袁立明总是坐在第一排,正是因为选择了第一排的位置坐下,开会的时候,老板总是会与他有更多的眼神交流,也会耐心地听袁立明发言。
其实,袁立明刚到公司的时候,他发现一个现象,那就是每次开会,其他的同事都会早早地往会议室跑,大家找好座位就坐下了,而当袁立明去的时候,会议室已经满满当当,只剩第一排的位置。于是干脆就坐在了第一排。
会议开始了,老板侃侃而谈。当老板提出一个问题的时候,发现袁立明露出了思索的表情,正巧袁立明是新来的员工,老总就让他谈谈想法,没想到,袁立明机智的言语让老总在瞬间记住了袁立明的名字,于是老总就特意为袁立明安排了很多人都很意外的工作,这给了袁立明更大的信心。
不多久,老板就给袁立明升职为助理,这份工作给了袁立明更好的发展机会。他可以管理公司内部的人员,处理公司与外部的关系,而开会时,前排的位置也成了袁立明的专座,似乎约定成俗了。
美国心理学专家指出,座位的选择通常与安全感和自信有关。坐在角落或后排,可能是缺乏自信的表现;而坐在靠前的位置,通常意味着这个人精神饱满、信心十足。
在充满竞争的现代社会,自信是有效的生存法宝。激发自信心,其实并不难,从一些细微的言行开始改变,你会很快发现自己的变化。一方面,前排代表着一种“领先者”的视角,坐在前排的人对后面发生的情况并不知情,会产生一种潜在的不确定感和危机意识,只有保持头脑清醒,充分调动积极性,才能对抗这种不安。另一方面,坐在前排无法逃避,需更直接地面对主讲人并与其眼神交流,这种互动会激发人的“挑战”意识,让自信心在不知不觉中流露出来。因此,开会时,尽量往前坐,不失为一种简单有效激发自信的方法。
美国哈佛大学一位著名教授应邀来中国作演讲,演讲的大礼堂里挤了上千人,没有座位的听众都站在走廊上。可是,最前排却没有一个人坐。见此情景,教授十分惊讶,便问大家:“这第一排怎么没有人愿意坐?难道坐着不如站着?”整个大礼堂一片寂静。教授笑着问道:“你们是怕坐第一排我向你们提问题吧?”这次,有人回答说:“是!”教授微笑着说:“你们怕什么呢?提问题有什么可怕的?我又不会吃掉你们!”大家不由得笑了。接着,教授对大家说:“在我们美国,大家都喜欢争着坐第一排,为什么呢?因为坐第一排才能亮出你自己,才能更引人注目。要知道,你引人注目,你才有机会被人赏识,被人看中。在这个人才辈出的社会里,只有坐在第一排,才有可能出人头地!如果你要想取得成功,做出一点成就来,你就得亮出你自己。而最好的办法,就是不管在什么时候,你都永远坐在第一排。坐第一排,就是争第一。坐第一排,就是给自己自信。我正是照着我的老师教我的去做,才取得今天的成绩的!”听了教授这番话后,大家纷纷地向前面涌来,争着坐第一排。
很多时候,开会也是工作的一部分。一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉。别人或许会认为你在逃避,坐后面是为了打发时间,应付会议。久而久之,领导和同事都会对你产生负面评价,影响你以后的工作和升迁。
开会坐前排,也从侧面反映了一个人的工作作风和态度。开会坐前排是一种良好的习惯,也许有人不认为这习惯有什么用处,对此不以为然。不管怎么说,开会的时候坐前排是没有坏处的。
公司下午召开了一个紧急会议。同事们纷纷赶往会议室,办公室职员于娜由于接了一个电话,赶到开会室时,内里已经满满当当只剩下上司身边一个空座。于娜想找个角落站一站算了,但又以为本身没出错误何须灰头土脸地站在角落里,想索性就坐了上司身边的空座,又怕同事们讽刺她是个马屁精。正在犹豫时,不知谁使坏,在她背上推了一把,借着那势头,她只得往上司那边走去。听到死后几个女同事窃暗笑声,于娜咬牙想:转头再找你们算账。
会议开始了,上司口若悬河,滔滔不绝。不仅如此,上司还时不时扭头对着于娜的脸问一句:“是不是呀?”或者用笔敲一下于娜的簿本说:“这个肯定要记牢!”于娜心里感觉不自在,但脸上还是露出虔敬认真的笑,嘴里时时应着上司的问题,手还得在簿本上认真做会议记录。一场会下来,于娜一身的汗。
有了这次教导,于娜长了心眼,下次开会时,她早早地就坐进了集会室。但是谁叫她做的是文员的工作呢,她这边刚坐下,那边就有人喊:“于娜,发传真!”等陈红迫切火燎地忙完,开会室又只剩上司身边一个空座。
如是再三,于娜也认命了,懒得再在这件事上跟同事们斗智斗勇了。上司又不能把自己吃了,坐就坐呗!心定了,也就坦然了。此后于娜每次都面带微笑地坐在上司身边,耳里认真听着,笔下认真记录。以前是为了做样子,如今倒是真的要学习。
不少同事暗笑陈红是个“倒霉蛋”,偶然来影印文件,会走到陈红跟前,仿照上司的语气说:“是不是呀,小于?”于娜只是无谓地笑笑。
半年过去了,于娜仿佛真的成了上司的红人,开会时上司身边的空座也成了于娜的专座。后来上司宣布了一件事:于娜提升为总经理助理。
开会应该坐前排,其中有诸多好处。坐前排,是自信的体现,是态度认真,工作积极的表现。别人不敢坐,你坐了;别人不好意思坐,你坐了。这不仅表现了自信,更培养了自信。把这种自信带到其他工作中,同样也有相当的好处,常常会收到事半功倍的效果。如果观察一下,不难发现,每次开会坐前排的人,大都是工作积极认真、能力强、不惧怕压力,工作非常出色的人。他们的言谈举止中都充满着自信,有一种敢作敢为、敢于迎接挑战的魄力。
坐前排,可以约束自己遵守会议纪律,加强对会议内容的理解。既然坐了前排,就只有认真听讲,领导讲话的地方近在咫尺,还占高瞻之势,对你的每一个动作都明察秋毫。你也只好秋毫不犯,不好意思打盹、交头接耳、摆弄手机和做小动作了,只有老老实实、专心听会。
坐前排,可以增强领导对你的信心。每次开会都主动坐前面,拉近了与领导的距离。与领导近距离接触,能加深领导对你的印象,就在领导眼皮子底下,领导自然会对你有所关注。坐前排,认真专注地听领导讲话,领导自然对你产生好感,也就对你增强了信心,提升了信任度。在日后的工作中,你才易于得到领导的关心、帮助、指导和支持。
无论参加什么样的会议,我们都要给自己勇气,敢于坐到前面去,大胆地展示自我、自信地推销自己。不仅如此,我们还应把会议当成是一种真实的学习,认真倾听、仔细记录,展现积极的心态,显示上进的自我。
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