开会时应该尽量争取往前坐,最好坐第一排。不过,在不同性质的企业里,还是有差别的。比如在国企,或者比较官僚的企业、人际关系复杂的企业里,就算前排位置空着,你也得见机行事,不能冒尖。但是,在看重人才,学习氛围好的企业里,往前坐完全没有问题的。
1、往前坐是一种态度,是积极学习的一个信号。
2、坐在前排可以很清楚地听会议内容,离领导近,思想开小差的机会少。
3、有积极发言的机会,这是渴望进步的表现。
了解坐向效应,避免与领导面对面
开会是最普遍的一种工作活动形式,一次成功会议的召开需要诸多因素,特别是人的因素,如果能了解一些会议上的心理学,就能更好地洞察参会者的真实想法、更主动地控制会议场面,促成会议的成功。
美国有一个评论型电视节目制作人,请教一位心理学家,怎样才能把节目办得更叫座。据他介绍,节目中找来的评论者,都是一时之选。可惜的是,总是缺乏论辩**,每次都在气势不足中收场。由于是众目睽睽之下的电视节目,制作人希望办得更出色一点。心理学家听后,给他建议:“改变座位的配置方式”。也就是说改变一下每个论辩者的坐向,由以往的横排而坐,改成两人相对而坐。自从接受这个建议后,每次的节目都能掀起热烈的论战。不多久,这个节目就成了众人争看的节目。
据说,争论之热烈,使那位心理学家都感到惊讶!这种因坐向所产生的心理效应现象,被称之为“坐向效应”。
为什么坐向不同就会发生如此不同的效应呢?这是受到了人的视线逼视心理的影响。与人相对而坐,就会产生一种自然压迫感,有一种直视对方心理的攻击性。这也难怪我们平时在与人争辩时,总是不知不觉地采取正面相对的姿势。彼此横向而坐或斜线而坐,让彼此的视线斜向交错,减弱视线的对立性,那么就可以避免尖锐的对立状态,反之,就可能造成对立关系。
大学毕业后,年轻气盛的王楠,来到一家公司工作。每逢周一,公司都要开例会。而此时,大家都会展开一场座位之争。很多人喜欢找个不起眼的“角落”坐下,还有人专门躲在领导背后。“这又何必呢?坐在一个不起眼的位置,来了10次,可能没有被领导关注过一次。”王楠不理解其中之道。王楠认为,想被领导委以重任,应该经常在领导面前“晃悠”,增加“曝光率”。为此,每次开会他都落落大方地坐在领导正对面。
不料,“杯具”来了!有一次,领导心情不好,不停找每一个部门的茬。王楠就坐在领导对面,领导一抬头,刚巧与他目光对视。领导当场就点了他的名字,还数落出他好几个缺点。王楠当场脸就绿了。他做梦也没有想到,领导好似长了“顺风耳”、“千里眼”,而且听到看到的全是他的缺点。“自从有了第一次批评之后,就一发不可收拾了。”王楠说,如今只要领导开会找茬,就会下意识地把矛头指向他。
其实,王楠之所以总是被批评,不是领导故意找茬,而是他在开会时坐错了位置。尽管他坐在领导对面的初衷是想在领导面前多露脸,但根据坐向效应我们知道,坐在领导对面,恰好是坐在与领导对立的位置,王楠与领导正面相对,视线强烈,有一种直视对方心理的攻击性,所以他受到批评也是必然的。
开会时,要尽量避免与领导正面相对,可以选择一个侧方的位子,或者中间隔个桌子、茶几等遮挡物,营造温和的沟通氛围。特别是在跟领导汇报成绩或提建议时,这一点尤为重要。
小贴士
根据“坐向效应”原则,在一般性的会场中,避免与人正面交锋的办法就是坐在他的侧面而非对面。如果是商务谈判,你则可以选择与人针锋相对的方式,径直坐在对方的正对面,在气势上给对方造成一定的心理压力。
事业单位开会,请你对号入座
事业单位或机关开会,要对号入座,普通与会者去开会时,一定要搞清楚座位,千万不要随意坐,更不要错坐了领导的座位。否则情况会非常糟糕。领导可能表面上不说什么,但心理会认为你是一个不懂事的人。如果遇到心眼儿小的领导,还可能会给你“穿小鞋”。
张春发是某县局的一名科员,别看他资历浅,刚上班两个月,但头脑灵活,很会办事,与领导、同事相处融洽。对县局里的会议文化,更显示出其极强适应性。
这一天,局机关召开大会,张春发提前来到会场。环顾了一下主席台,简洁——一张长条桌子,外加两把椅子,这应该是局长书记的座位,要么是主持人与局长或书记的位置。张春发对此摸得很透,自然不能坐,也不会去坐。
主席台不能坐,那么就从前往后坐。但细想想,职位比自己高的人有很多,局里的副局长就有六七位,这第一排怎么会轮到自己啊!即便是坐了,也是对领导的大不敬。想到这,张春发走向第二排。刚坐下,屁股就像蛇咬了似的弹起来。不!这第二排也不能坐!这是纪检组长,工会主席……的位置。别看他们实权没有局长副局长大,可他们也是威望之人有威严之躯,他们的位置是万万占不得的。说不定什么时候犯了纪,谋点利还要他们开恩,开口呢。
张春发来到了第三排,犹豫了下,这排也不能坐。副局长六七位,是富余了点,这科长就多于牛毛了,起码有十几个,他们的位置也是不能坐的。官大一级就压死人啊,何况自己只是一个小科员。
坐第四排应该没问题了。张春发刚在第四排坐下,就见一位女同事进门就朝他张望,张春发反应敏捷,马上意识到这是女士的位置。他暗自责问,我怎么能与女同志抢位子呢?
悄悄地退到第五排,刚坐下,抬起头,就见几个资历较老的同事,自己是新人,应主动让位才是呀。
后退,到了第六排,这时年轻科员们鱼贯而入,他们向张春发所在的六排涌来,张春发明白,这是他们坐惯了的位置,自己一个新来的,怎么好意思让他们不舒服呢。
不加多想,径直向最后一排挪去,坐定后,张春发心里甭提多踏实了。
看来,相比民营企业,机关事业单位开会在座位细节方面有很多讲究,所以,不能随意找一个座位就坐下去。
事业单位或机关开会时,有一些人为了表现自己,尽可能地往前坐,甚至会选择坐在前三排。如果没有人安排你的话,你最好不要坐在前三排。因为在一些大型会议上,除了主席台,通常前三排的位置是最重要的,可以说是中层干部的固定“领地”。除非,前三排有空位置,而你又有晋升的梦想,还有超强的心理承受能力,不怕同事说三道四,那么,你可以坐前三排。
开会时,座位的安排是有一定之规的,无论如何,你首先·要弄清楚领导坐在哪里,千万不要坐在领导的位子。
小贴士
通常,事业单位或机关开会的座次的原则是,前排高于后排;中央高于两则;左则高于右则。清楚这点后,你就可以根据自身的职位,选择适当的座次。
参加商务会议,注意座次礼仪
商务会议在商务交往中发挥着重要的作用,它是单位内部成员或者不同单位之间的成员商讨问题、交流经验、协调关系、处理有关事务的一种重要的工作形式。
组织会议或进行洽谈时,次序的安排会影响到议事的庄严性,关系到发言次序,甚至影响到参会人员的心情。尤其对商务人士来讲,应该格外注意座次礼仪,明确自己的位置在哪里,这是职业素质的表现,也是对商务伙伴的礼遇。
余凯是一家礼品公司的销售经理。这天下午,他打算去拜访某商务公司的刘总,并洽谈相关合作事宜。
经过一上午的精心准备,余凯带领两名销售助理小王和小李到达了对方公司的会议室。但令他感到尴尬的是,两名助理在会场上的表现很差,甚至不知道自己该坐什么位置。