读书阁

第五章开会发言你准备好了吗（第2页）

那么，开会发言时，如何才能做到说话言简意赅呢？

1。培养自己分析问题的能力。要学会通过事物的表面现象来把握事物的本质特征。你可以对一件事情进行综合概括，然后再运用语言交流，这样就能准确地表达出谈话的重点，同时也会使谈话显得精辟，更有力度。

2。尽可能多地掌握一些词汇，丰富和扩充自己的语言体系。福楼拜曾经告诉我们：“任何事物都不只有一个名词或者动词或者形容词来形容它。”如果讲话者词汇贫乏，说话时即使搜肠刮肚也很难有精彩的谈吐。

3。把复杂的话简单地表述出来。说话简练，言简意赅，不说废话，这样才能显出说话人的干练。

小贴士

领导者最讨厌废话连篇，半天说不到点子上的人。言简意赅，不说废话，这样才显得说话的人干练，所以，在开会发言时，要注意说话要简洁一点，这样才能够受到领导的欢迎。

开会发言要谦虚谨慎，尽量保持低调

说话谦虚是一种美德，谦虚者常常给人留下有礼貌，有素养，有深度的印象。开会发言也是如此。谦逊得体的发言能够充分体现自己的涵养和平易近人的性格，为与会者带来亲切随和的感受。而自以为是的发言只会让人退避三舍。

一个企业新来一位总经理，他召集所有中层领导者开会，谦虚地表示自己初来乍到，请各位对企业的发展提出高见。所有的中层领导者要么你推我我推你，要么说些无关痛痒的话。总经理也一脸谦恭，始终微笑而有耐心。

忽然，一位年轻的经理站了起来，似乎憋了很久：“我们公司出现了很多问题，要想很好地发展，必须做到以下三条：第一……第二……第三……”他讲得慷慨激昂，有理有据，直指当前公司矛盾的核心。其他经理或者静静地看着他，或者低下头，专注于自己的桌面或是鞋尖。等他讲完了，会议室里谁也不咬声，一片沉默。

总经理看看大家，好像明白了什么，便问：“年轻人，你多大了？做几年经理了？”年轻的经理一一做了回答。总经理禁不住批评年轻人说：“在座的有很多年龄比你大，资格比你老，学识比你高，他们对企业的发展看得就没你清楚吗？你所说的就一定正确吗？希望你以后多向老前辈请教，虚心向老经理学习。”会后，总经理却把年轻的经理请到自己的办公室，亲自关上门，拍拍他的肩膀，说：“年轻人，以后公司就靠你了。”年轻人一头雾水。

总经理说：“刚才你在会上讲得都很正确，但是你讲得太尖锐，太直接了。其他经理就可能对你很不满，就会联合起来对付你，这样你的处境就会很危险。所以我才要批评你，把你救出来。以后你要记住：高标做事，低调做人。”年轻的经理如醍醐灌顶，感叹这是职场重要的一课！

开会时，很多人容易犯刻意彰显自我的毛病，想在借此机会让领导和同事的刮目相看，当然，合理地展现自身的才华，是现代人才不可或缺的一种手段，但凡事不可太过，还需要注意韬光养晦，不能让自己锋芒毕露，否则，为了一时的荣耀，恐怕会把自己给害了。所以开会发言时，要保持谦虚谨慎的态度，不要刻意表现自我。越是有成就的人就越懂得谦虚之道，他们纵然内中豪气干云，外表却永远是谦虚地待人处事。

解放战争时期，有一次刘少奇同志为华北记者团的同志作了一次工作报告，报告的开始是这么说的：“很久以前就想和你们做新闻工作的同志谈一次话，我过去只和新华社的同志谈过，和多数同志没谈过。谈到办报，我是外行，没办法过报，没写过通讯，只是看过报。因此，你们工作的甘苦我了解得不真切。但是，作为一个读者，我可以向你们提点要求。你们写东西是为了给人家看的，你们是为读者服务的。看报的人说好，你们的工作就是做好了。看报的人从你们那得到材料，得到经验，得到教训，得到指导，你们的工作就是做好了。”刘少奇的讲话给在场的同志留下了深刻的印象。

在这次指导性的讲话中，刘少奇没有摆出领导人的架子和颐指气使的腔调，而是以一个新闻界外行的身份，从读者的角度与记者倾心而谈。这种谦虚诚恳的态度使记者备感亲切，使国家领导人与普通记者之间的关系很快变得亲如友人。所以说，开会发言时，如果能做到言之有礼、谦虚谨慎，就会给人留下良好的印象；相反，如果高傲自负，甚至恶语伤人，令人反感讨厌则是必然的，也必然会大大影响会议的进展和效果。

1。人人都在寻求自尊与被尊重，人人都在寻求身处优势地位的胜利感。职场中，有你的前辈、上司、老板，尽是比你地位高的人。这时候要懂得尊重他们，从他们身上多学东西。若锋芒展露，只会令人心生不服，处处与你为难的话，你就一点好处没有。所以开会发言，你需放得下高傲之气，少说多听多学习。

2。让别人也有发言的机会。古人云，言多必失。话多的人不一定智慧，甚至可能引起别人的反感，所以说“话多不如话少，话少不如话好”。在开会中，说话切记不要旁若无人，滔滔不绝地讲个不停，应该让别人也有讲话的机会，这才是智者所为。

3。发言时不要抢功劳。即使公司某个项目的成功有你的付出，甚至你起主导作用，也不要在开会时对自己夸夸其谈，而是要保持低调，尽量说一些“这个项目之所以成功，是领导有方，同事们共同努力”，千万不要高调地把功劳成就归于自己。

4。不要锋芒毕露。很多刚走上工作岗位的人，骨子里总散发着一股清高劲。对这个看不顺眼，对那个也不喜欢，认为老板没多大本事，认为同事都不如自己。开会发言时，如果这种不满的情绪时常表露出来，肯定是对自己的人际关系非常不利的。

5。当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。

小贴士

有道是：地低成海，人低成王。谦虚低调的开会发言，更容易被与会者接受，显露锋芒的言辞则容易招来他人的反感。事实上，低调是一种大智慧，它不是自卑，不是怯懦，不是软弱，不是无能，不是退缩，而是清醒中的嬗变、理智中的圆滑、愚钝中的机智。

开会不是做学术报告，说话要让人听懂

常言道：阳春白雪，和者必寡；下里巴人，和者必多。大众所容易接受的语言是通俗易懂的。所以，开会发言，在语言上要多用一些通俗化的语句，少用专业的语句。倘若故意咬文嚼字或使用深奥的专业术语，会令与会者感到费解，这样不仅不能和与会者顺利沟通，还会在无意之间拉大你与会者之间的距离。

有一名医学院的学员曾经在班上这样开始他的讲话：“横膈膜是这样一种东西，如果它被用来呼吸的话，将会明显地帮助肠子的蠕动，而这对你的健康有很大的好处。”他想接着讲其他的东西，可是老师打断了他。老师让听懂了这句话的人举起手来，结果出乎这位学员的意料，没有一个人举起手来。也就是说，没有一个人听懂了他的话，老师要求他对那句话进行解释，告诉他在让大家知道那东西究竟是什么样的以及究竟如何工作之前，先不要急着往下说。于是那位学员解释道：“横膈膜实际上是一种非常薄的肌肉，它的位置在胸腔底部和腹腔顶部之间，它会随着胸腔和腹腔的呼吸而变化。当胸腔呼吸的时候，它会被压缩，就像一只倒置的洗刷盆；而当腹腔呼吸时，它就会被往下推，使它成一个平面，此时肠胃会受到挤压。而它的这种向下的推力，会按摩和刺激腹腔的上部器官，比如胃、肝、胰，等等。当人们呼气的时候，胃和肠又往上推压横膈膜，这样的话，就相当于做第二次按摩。这种按摩有助于人体排泄。许多人的身体不舒服，主要是因为肠胃不适，而一旦我们的肠胃因为横膈膜的按摩而得到适当的运动，那么大部分的不舒服都会消失。”作了这番解释以后，虽然麻烦了一点，但是学员们都听懂了他的话。

有些人错误地认为，开会发言或是演讲，既然是在众人面前表现自己的口才，就要选用一些专业术语或是文绉绉的词语，给人留下文化品位高的印象。其实，这种认识是片面的。要知道，词语是静态的，而听众接受的形式还是以听觉为主。如果我们的讲话能够让词语“动”起来，使听众眼前浮现出不同的“立体”形象“画面”，那么无疑会使人浮想联翩而兴味盎然。反之，如果尽用那些抽象笼统、没有“色彩”变化的词语，就容易让听众索然无味，失去兴趣。所以，多用通俗语言，少用专业术语，可以避免给人一种莫名其妙的感觉。

有一个采购员被受命为办公大楼采购大批的办公用品，结果在实际工作中碰到了一种过去从未想到的情况。首先使他大开眼界的是一个营销信件分报箱的营销员。这个采购员向他介绍了他们每天可能受到的信件的大概数量，并对信箱提出一些要求，这个营销员听后脸上露出了大智不凡地神气，考虑片刻，便认定这个采购员最需要他们的CSI。

“什么是CSI？”采购员问。

“怎么？”他以凝滞的语调回答，内中还夹着几分悲叹，“这就是你们所需要的信箱。”

“它是纸板做的、金属做的，还是木头做的？”采购员问。

“噢，如果你们想用金属的，那就需要我们的FDX了，也可以为每一个FDX配上两个NCO。”

“我们有些打印件的信封会相当的长。”采购员说明。

“那样的话，你们便需要用配有两个NCO的FDX转发普通信件，而用配有RIP的PLI转发打印件。”

这时采购员稍稍按捺了一下心中的怒火，“小伙子，你的话让我听起来十分荒唐。我要买的是办公用品，不是字母。如果你说的是希腊语、亚美尼亚语或英语，我们的翻译或许还能听出点门道，弄清楚你们的产品的材料、规格、使用方法、容量、颜色和价格。”

“噢，”他开口说道，“我说的都是我们的产品序号。”