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第九章独门开会秘籍跟知名企业学开会（第2页）

IBM的“Think”头脑风暴会议分四大步骤：

1。网上预约会议室；

2。与会热那亚实现思考、想清楚或拟定会议的提纲，以及要开多久的会议；

3。正是开会；

4。会议结束时间快到或会议延长时，出现警示音提示。

IBM的会议步骤简洁而清晰，但效率十分惊。

美国学者阿历克斯·奥斯本对大家都“Think”的开会方式有一个提法，叫做“头脑风暴”。其的特点是让与会者敞开思想，使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性风暴。这是一种集体开发创造性思维的方法。

IBM的“头脑风暴”会议是一种有效的，可就特定主题集中注意力与思想进行创造性沟通的会议方式。无论是日常召集例会，还是遇到问题需要解决问题的临时会议，都可以拿来现学现用。具体而言，则可归纳以下几点：

1、会前准备

为了使头脑风暴畅谈会的效率较高，效果较好，可在会前做一点准备工作。如收集一些资料预先给大家参考，以便其他人了解与议题有关的背景材料和外界动态，了解你所提出的方案的来龙去脉等。就参与者而言，在开会之前对于要解决的问题一定要有所了解。

2、严明会议纪律

严明纪律是会议顺利进行的有力保障。会前就要明确纪律，如要集中注意力积极投入，不消极旁观；不要私下议论，以免影响他人的思考；发言要针对目标，开门见山，不要客套，也不必做过多的解释；与会之间相互尊重，平等相待，切忌相互褒贬等等。

3、开会的时间安排

会议不宜持续时间太久，也不要在团队成员抵触的时间里召开，例如周末，晚上加班等时间。一般来说，因为头脑风暴会议持续的时间比较常，不少领导者喜欢把这样的会议安排在晚上或周末，所以在这样的时间召开会议一定要事先于团队成员商量好，否则在抵触的情绪下参加会议，结果只能恰的其反。

4、不允许开批评会

绝对禁止批评是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则。参加头脑风暴会议的每个人都不得对别人的设想提出批评意见，因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。同时，发言人的自我批评也在禁止之列。有些人习惯于用一些自谦之词，这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛，影响自由畅想。

5、鼓励与会者言谈自由

参加者不应该受任何条条框框限制，放松思想，让思维自由驰骋。从不同角度，不同层次，不同方位，大胆地展开想象，尽可能地标新立异，与众不同，提出独创性的想法。

6、做好会议记录

头脑风暴思维很活跃，灵感的火花直冒，但是时间稍微一长就容易忘。所以要及时记录大家的各种设想，甚至是荒谬的“最激进”想法，加以编号并大字书写张贴或显示。应把显示过程看作是激发联想的过程。当新的想法变得越来越少的时候，主持者可以将事先记录归纳的最激进想法列表显示，并标以“最激进想法”的标题，以活跃会议气氛和起到抛砖引玉的作用。一些最激进想法经过这一反复研讨过程，常常会酝酿出许多合理而有用的设想。

7、做好结束工作

会议结束之后，要把会议产生的设想尽快整理出一份设想表，分送给各与会者和有关部门并存档。这样做能更好的鼓励小组成员为实现这些想法提出新的建议，并为以后的会议积累丰富的资料。

不要气馁

小贴士

“头脑风暴”的会议是一种练习的形式。它需要时间来成形。如果你的第一次会议没有产生许多的点子，考虑经常练习。“头脑风暴”不是任何一种一般的会议，而是长期的严格训练可以增加你的团对解决问题的能力。

“头脑风暴”会议的好处：

1、极易操作执行，具有很强的实用价值。

2、非常具体地体现了集思广益，体现团队合作的智慧。

3、每一个人思维都能得到最大限度的开拓，能有效开阔思路，激发灵感。

4、在最短的时间内可以批量生产灵感，会有大量意想不到的收获。

使参加者更加自信，因为，他会发现自己居然能如此有“创意”。

5、创造良好的平台，提供了一个能激发灵感、开阔思路的环境。

6、可以提高工作效率，能够更快更高效解决问题。

7、使参加者更加有责任心，因为人们一般都乐意对自己的主张承担责任。

谷歌公司：简短高效会议

王征是一家公司的销售经理，每周都要召开部门周例会。但无一例外的是，在周例会上，部门里的12个员工一个接一个发言。每个人都认真叙述了上周自己做了什么，像在念一本流水账。没有一个人关心别人说什么，每个人都在盘算自己如何说自己的事情。最后轮到王征总结发言，他也和其他人一样，给大家报告了自己上周做了什么事情。两个小时过去了，大家都觉得这样的会议实在无聊，王征对此也十分头疼，并开始反思：如何才能高效开会。