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第十章会议的革命开会也可以这样（第2页）

5。刮按法。用右手的拇指和食指用力按住下巴，然后除小指外的其他四个手指慢慢揉搓下巴的肌肉。

小贴士

如果开会时间长，感觉身体僵硬、腰酸背痛的话，可以到会场外活动一下。要注意的是，一开始起身时千万不要用力过猛，缓步离开会场，到外面后，再以正常的不俗活动一下筋骨。

开好周例会，让你的业绩飞升

成功的周例会本身就是一种良好的沟通，通过这种沟通，不仅能增进队员之间的感情，有利于形成整个团队的凝聚力，增强团队的战斗力，还能实现有效的管理，提高各部门执行工作目标的效率，追踪员工工作进度。因此，作为一个团队的领队人，开好周例会是我们的责任所在。

于洋是一家房地产公司的项目经理，他身边的员工始终在抱怨公司的氛围不好，沟通不足。于洋非常希望通过自己的努力来改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周都要参加例会并且发言，但对立回应如何进行，于洋却不知如何规定，很快项目组成员就抱怨例会目的不明，效率太低，缺乏效果，等等。而且由于在例会上意见相左，很多组员开始争吵，甚至影响到人际关系的融洽，为此，于洋非常苦恼。

那么，如何开好周例会呢？

1。固化时间和内容，形成惯例和习惯。要固定时间点，比如每周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么，各项重点工作的进度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终再统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅，才会提高效率。

2。做好会前梳理和会中引导工作。作为例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策略和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，以确保会议的顺畅和明确会议的要点。

3。充分沟通，解决问题。很多工作都需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建议意见，还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施，一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多，需要相互之间充分的沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，从而找到更好的方案和方法。

4。总结例会内容。周例会结束之前，需要由会议负责人对本次会议的达成的内容进行汇总说明，一般是将记录的内容读给大家听，确认记录的内容和与会者的想法是一致的。

小贴士

周例会是工作过程中进行例行沟通的重要手段，只有充分认识到周例会的作用与形式，明确流程并严格执行，才能提高周例会的效率与质量。

站着开会，效率更高

开会是每个公司的“必修课”，每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡，浪费大量时间却难以完成预定的议题，效率很低。美国的一个研究表明，站着开会比坐着开会可以节省34%的时间，而且会议效率极高。这是因为人坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大脑比较放松，容易产生惰性，很难集中精力去做一件事，更不会有时间上的紧迫感，导致很多会议效率低下。

为了提高开会的效率，某公司设计了一间不带手机、不带笔记本电脑、站着开会的会议室：整个会议室就留下了两块写字用的小白板和一张仅仅能放下一台笔记本电脑的小方桌，在这里开会不鼓励带电脑和手机，是站着开的一种“**会议”。为了这个“**会议室”，公司还专门做了海，发到员工的邮箱里。海报上写着一行字：开会这件事儿，简单比复杂好。

刚使用这间办公室的时候，公司的人都挺不适应的。因为不鼓励带电脑，就一个人在玻璃板上又写又说，就好像从前老师在黑板前上课一样，其他人都成了学生，感觉实在有点奇怪。不过，很快大家就体会到了这间办公室的特有“味道”——自由，超级自由。

开会时，大家围成一圈，随意站就行，累了坐着躺着都没人说你，这样特别有利于发挥想象力和创造力，金点子哗啦啦地往外冒。

有一位员工说：“一周一次的例会，原来讲一个小时，现在至少能缩短10分钟。很多时候，在两条腿都站累之前会议就结束了，效率还是挺高的。”现在，公司还打算买个闹钟放在里面，让大家掐着时间开会。

站着开会，乍看，非人性化，容易累，实则正因为站着消耗体力，使开会发言者不敢怠慢，讲话要切中要点，言而有物，言简意赅。这样能够提高会议效率，节约会议时间，倡导会议新风。

站着开会，看似很简单的一个活动，其实内涵丰富，如果能够成为一种习惯，还是不容易的。其成功的要点为：

1。与会者无论身份、职位高低都站着开会，既显示平等、庄重，又显得活泼、潇洒，有利于与会者专心开完会。

2。开会不要拘泥形式，休息区、工位空场地或走廊上都可进行，全体最好站立讨论，力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下，为了尽快结束这种不舒适的状态，大脑的潜能会被激发出来。

3。开会要直奔议题，拒绝闲谈式会议，尽量15分钟得出结论，时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备，提高开会效率。

4。站立会议时一般要有白板，在白板上粘贴的是本次会议的任务状态：未开始的任务，进行中的任务，中断的任务，完成的任务。

5。会中应该更新每个任务的进展状态，直接在白板上移动任务贴纸。工作状态的直观看板也是一种了解进展、明确目标的有效手段，可以随时提醒团队成员，我们在何处？我们离目标有多远？

6。在开站立会议时，不是每位成员给领导汇报工作，而是大家是平等的，是给团队的所有人一起同步进展。这也是一种文化的培养。

7。如果有人开会总是迟到，需要制定惩罚措施，要培养守时的文化，团队的文化。

小贴士

站着开会有三个作用：一是让与会人员的距离能更靠近、互动更佳；二是站着开会能缩短会议时间；三是能让与会人员更专心。“空间较小，人与人的距离就变短了，互动当然也会比较好，而且人们会为了避免会议拖太久脚酸，自然会尽量避免不必要的讨论主题与时间。同时，站着开会肢体语言较丰富，传达讯息也能更精准。

视频会议，看得见的远程会议