5。倾听要有耐心
有些上级常喜欢把一件已经对你说过好几次的事情重复地说,也有些上级会把一个笑话说了好多次还当新鲜的东西。你作为一位听众,此时要练习一次忍耐的美德了。你不能对上级说“这话你已经说过很多次了”,这样会伤害他的自尊心,你唯一能做的事是耐心地听下去,你心里明白他是一个记忆力不好的人。你应该体谅上级,而且他对你说话时充满了好感和诚意,你应该同样用诚意来接受他的诚意。
乐于服从,听从上级的工作安排
少说多听,无论在什么时候都不失为做人做事的上上策。对现如今的人们而言,无论是在生活中还是工作中,无论身在何处,人们无时无刻不在通用着这一点。而在处处陷阱的职场中,在充满“杀机”的机关里,少说多听的另一个意思就是服从。
服从,是下属的重要品质,也是必须遵守的一项义务。下属服从上级的命令,是上下级开展工作、保持正常工作关系的首要条件。
服从,意味听从上级的安排,处在服从者的位置上,就要遵照指示做事。
面对上级布置的任务,服从命令是第一选择。毕业于西点军校的沃尔玛创始人沃尔顿经常说:“没有服从就没有执行,团队运作的前提条件就是服从。我们要的不是和上级作对的员工,而是服从上级决策,第一时间完成任务的员工。”即使上级有所偏颇,你也应该冷静下来,找机会慢慢把问题分析清楚,而不应一时冲动使矛盾升级,使事态扩大。
有一句话叫作:理解的要执行,不理解的也要执行。也就是说,即使我们不能理解上级的话,我们也要听着,而不要去随便反驳上级和抵制上级的命令。
有位年轻人从一所著名的石油大学毕业后,被分配到一个海上油田钻井队工作。在钻井队工作的第一天,队长要求他在规定的时间内登上几十米高的钻井架,把一个盒子送到最顶层的主管手里。他拿着盒子快步登上高高的狭窄的艘梯,气喘吁吁地登上了井架的顶层,按时把盒子交到了主管手里。主管打开了盒子,并从盒子里取出一样东西,然后封好包装并在上面签下自己的名字,就让他送回去。他又赶快跑下舷梯,把盒子交给队长。此时,队长又拿出一个新盒子,也在上面签下自己的名字,让他再送给主管。
他看了看队长,犹豫了一下,又转身登上感梯。当他第二次登上顶层把盒子交给主管时,浑身是汗两腿发颤,主管却和上次一样,仔细看了一会儿后又在盒子上签下名字,让他把盒子再送回去。他擦擦脸上的汗水,转身走向舷梯,把盒子送下来,队长重复着第一次的动作,再次换了个新盒子并签完字,让他再送上去。
这一次他心里有些不高兴了,但他看着队长没有表情的脸,便忍着没有发作,又拿起盒子艰难地一个台阶一个台阶地往上爬。当他上到最顶层时,浑身上下都湿透了,他第三次把盒子递给主管,主管看着他,不紧不慢地说:“你把盒子打开吧。”他打开盒后才发现,里面只装着2枚螺母。他愤怒地看着主管一句话也没说,想看看下面还会有什么安排。
刚才的愤怒全释放了出来。
这时,主管站起身严肃地对他说:“螺母虽小,但是固定井架的非常重要的一个构件。你可能不知道,你反复地上下并没有白忙活,因为最后送上来的才是合适的螺母。再者,我们刚才让你做的这些,叫作承受极限训练,因为我们在海上作业,随时会遇到危险,这就要求队员身上一定要有极强的承受力,承受各种危险的考验,才能完成海上作业任务。作为一名优秀的海上油田钻井队队员,首先应该对上级命令绝对服从,它是成就油田事业的素质之一。可惜,前面三次你都通过了,只差最后一点点,你没有把螺母拧到螺丝上。现在,你可以走了。”
服从上级的安排是下属工作中的行为准则。服从就是无条件地执行,就是不找任何借口,快速认真地依从上级指令完成任务。倘若一个人对公司的管理制度和营销政策总是嗤之以鼻,嘲笑制度死板,抱怨销售指标太高,他能自觉地遵守各项条规,百分百地执行目标吗?总是一副自命不凡的样子,认为上级的能力还不如他,根本不把上级放在眼里,他能认真按照上级的意图去完成工作吗?接获任务时,总要讲条件、问原因、找理由,一副推三阻四、老大不高兴的样子,他能高质量、圆满地完成任务吗?
在下属和上级的关系中,服从是第一位的,是天经地义的。下属服从上级,是上下级开展工作,保持正常工作关系的前提,是融洽相处的一种默契,也是上级观察和评价自己下属的一个尺度。因此,作为一个合格的下属,必须服从上级的命令。
有一个国企的负责人,在谈到他的人生经历时特别强调:无论在什么情况下,都要听上级的。当年像他一样的处级干部,全公司有八十多人。而现在他和另外一个负责人是硕果仅存,其他的悉数被淘汰。
为什么那么多人都不能与时俱进,不能享受公司上市以后的丰厚收入,而他们俩能青松挺立永不倒?一句话,就是听老板的话,做老板让做的事情。
有位公司的员工代表他的公司拿下一个大项目,但是半路插进一个程咬金——某权威部门的一个下属公司要做这个项目。员工的老板说让给那个公司去做,他很不情愿,就去请教国企的这个人。得到的主意是:让!因为这样做,老板会在心里记住他的这个业绩。
这招儿出得妙,出的是正招儿。他本人,后来也真的获得了事业上的成功,可以说,正是他坚持不懈地听老板的话,最终才在老板的荫蔽下青松不倒。
领会意图,说出上级想说的话
中国人的普遍特点是含蓄,特别是在讲话的时候,要表达什么意图不会直接说出,会迂回委婉地讲出。上级说话也是如此。他们不会每次都以率直的语言表达出来,有时嘴上说“这样做”,心中却要求“那样做”。也就是说,上级有时因为碍于情面,会用委婉暗示或其他曲折隐晦的方式把自己的要求说出来,因而,他所形之于语言的和他内心所期待的并不完全合拍,表里一致。这就要求你在平时深入观察,仔细揣摩,熟谙上级的习性,这样才能正确地理解上级的意图。否则在具体执行过程中,就会发生很大偏差,甚至与上级的想法完全背道而驰。
清朝有一个县令,被分配到山东省候补,第一次谒见抚军。按照惯例,凡是部属来参见长官,必须穿蟒袍补服(所谓蟒袍是清代官员的公服,用缎做成,一般为夹层,视官阶大小,上绣五蟒至九蟒不等。补服是加在蟒袍上的外褂)。即使酷暑也不能免除。因为当时正是炎热的夏季,这位县令刚在抚军的厅堂坐下,就汗流決背,热不可当,于是拿起随身携带的圆扇振臂狂挥。抚军说:“为什么不脱掉外褂?”县令说:“是,是。”
于是,让他的仆人帮他脱掉了外褂。过了一会儿,挥扇如故,抚军笑着说:“为什么不解带宽袍?”县令说:“是,是。"于是离开座位一件一件解带去袍。回到座位上,县令自顾自地在抚军面前谈笑风生,不自觉地把扇子换到右手,又从右手换到左手,不停地换来换去地扇个不停,把风扇得飒飒有声。
抚军起初以为他是耐不住热,继而为他的放肆而生气了,于是斜视着眼睛用反语戏弄他说:“怎么不连衬衫也脱去,那样比较凉快。”这县令应声就脱去衬衫。抚军看他这般无知无礼,立即拱手说:“请茶。”抚军的左右立即传呼“送客”。因为清时官场习惯,属员谒见长官,长官不愿意再继续谈下去,就以“请茶”示意。茶碗一端,侍役就高呼“送客”,这时客人必须立即辞出。
县令因没有读出上级的言外之意,误将抚军的气话当成了真心话,让上级一看就觉得是个愚笨的人,怎能不生厌烦,他自己的乌纱帽又怎么能保住呢?
可见,说话办事违背上级意图,就会把事情弄糟。在职场中,一定要注意分辨上级所说的话的真正意思,听不懂上级话里隐藏的含义,很容易形成误解。
如果你想博得上级的赏识,不能光靠嘴说,还要用耳朵听,用心去领会。了解上级的意图,不必上级明说就能揣测到,最能考验一个人的悟性。我们经常听到上级说某某人“悟性好”,也经常听到上级抱怨某某人“死脑瓜子”。由此可知,善于领悟上级意图是倾听的一个重要方面。
李续宾是曾国藩手下善于揣测其意图的爱将。有一次,曾国藩召集众将开会,分析当时的军事形势时说:“诸位都知道,洪秀全是从长江上游东下而占据江宁的,故江宁上游乃其气运之所在。现在湖北、江西均为我收复,仅存皖省,若皖省克服”
此时,李续宾早已明了曾国藩的意图,于是顺势道:"大帅的意思,是想要我们进兵安徽。”
”对。”曾国藩赞赏地看了李续宾一眼,“续宾说得很对,看来你平日对此早有打算。为将者,踏营攻寨计算路程尚在其次,重要的是要胸有全局,规划宏远,这才是大将之才。”
在与上级沟通时,不但要用耳朵听,更要用脑袋听,才能正确解读上级话中的信息,进而准确把握上级的真实想法,说出切合上级心思的话语,赢得上级的信任和好感。
听上级说话,不仅要听字面的意思,还要听他话语之外的弦外之音。这是一种境界很高的倾听,也是倾听中最不容易做到的。在实际工作中,学会倾听提高领悟力,要善于领悟上级的意图,对于自己的发展有着重要的意义。
某公司的一位主管,当他是职员的时候,一次老板找他谈话,老板先是夸了他的业绩不错,认为可以担当更重的职责,然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害,最后就问这位职员如果你做部门主管的话会不会考虑裁员。当时他愣了一下,马上就第一感觉说不会,因为很多同事都一起出生入死的。记得当时老板脸色有点变,后来,他的同事升了部门主管。事后他才明白,老板的意思就是想裁员,如果他不是凭个人感情用事,而是站在企业发展的角度去考虑,那么升职的就会是他。
和老板一起在意大利的时候,他们拜访一些老客户,老板对其中一位客户的产品明显感兴趣,但价格有一点高,就用咨询的口气问他,这位职员回答是很不错,值得购买。其实他知道老板已经作好了买的决定,只是确定一下。果然,老板兴高采烈地和这家公司签约了。
后来这位职员在很多时候,听着老板的话,联系他前面的话语,看着他的表情,他就能知道老板的话外之音是什么了,回国之后这位职员升上了主管的位置。
一个人在一般情况下不会轻易将他的真实意图直截了当地表达出来。作为上级,也是如此。很多时候,上级的真正意图需要你经过仔细考虑揣摩去做。所以,你不妨多花点心思,仔细揣摩上级的心思,了解他的真实想法,才能说岀他想听的话,从而赢得上级对你的好感。
当然,我们必须认识到,揣摩上级的意图并不容易,需要长期练习,才有可能同其达成思想上的默契。所以,若没有十成的把握,你最好不要妄加判断。在上级吩咐做事或有所指示时候,若听得不是十分明白,你不妨问得再清楚些,不要出于顾忌心理不好意思去问,只是去想当然地执行,否则在具体执行过程中,就有可能发生很大偏差,如果与上级的想法完全背道而驰,恐怕麻烦的就是自己了。