二(2)
人力资源管理与竞争优势
人力资源管理工作直接影响整个企业的经营状况。
这种影响可能是有利的,也可能是不利的,具体效果如何,取决于人力资源的具体政策、体制设计和贯彻实施。在很多情况下,人力资源实际上处于未充分利用的状态,其表现就是员工的工作效率往往低于其潜在的能力。人力资源管理工作的任务之一,就是力求通过改进员工的职责、技能和动机,来调动员工的积极性和提高工作效率。
1。1。1人力资源管理目标
在人力资源管理方面,企业总的目标是尽可能拥有高素质的员工,以使企业得以保持竞争优势;而人力资源管理部门则主要侧重与这一总目标有关的更为具体的目标。最近,一项全国性的调查表明,人力资源经理们最为关注的目标是生产力、产品质量和服务水平1。
(1)生产力
随着全球性经济竞争的日益激烈和技术的不断进步,提高生产力的任务变得更加紧迫。企业越来越意识到,传统的削减成本,特别是劳动力成本的办法,在有些情况下,反而可能阻碍生产力的提高。究其原因,乃是因为有些员工可能掌握着一些提高生产力的诀窍,而生产力恰恰被定义为每个员工所生产的产品数量。
(2)质量和服务
由于企业的各种产品和服务必须通过员工来提供,因此,在确认阻碍质量和服务提高的因素和重新设计操作程序的过程中,必须吸收员工参加。但要使所有员工而非仅仅经理人员参与解决各种问题,则通常要求企业在文化、领导方式和人力资源政策与实践惯例等方面作出相应的改变。另一方面,还需注意,时至今日,企业可利用的人力资源在数量和构成上已与数十年前的情况大为不同。
继日本在美国的竞争举措取得成功后,质量运动在许多美国企业中已成为一种存在方式。W。艾德沃兹·戴明(W。EdwardsDeming)倡导了全面质量管理(TQM)方法。与其他人力资源管理措施相比,全面质量管理的特点,更注重员工间的相互交流、各方面持续不断的改进、职工的业务培训以及上上下下对决策工作的积极参与。
1。1。2人力资源管理的战略职能和经营职能人力资源管理之所以不断演进,其根本原因,是因为人力资源管理事实上存在着两种职能。如同表1-1所表示的那样,这两种职能分别是战略职能和经营职能。
人力资源管理以经营性职能为起点,但随着各种经营环境的变化,其战略职能的重要性正与日俱增。
(1)人力资源管理的战略职能
从战略职能的角度看,人力资源管理的理念之一,是将企业的员工视为非常珍贵的资源,是企业各种投入中十分重要的组成部分。只要对这部分资源加以有效的管理,就能使之成为提高企业竞争力的重要推动力。
因此,从战略角度出发,人力资源至少应被视为与企业的资金、技术和其他要素具有同等的重要性。人力资源的供给和需求也必须从战略的观点来看待。
(2)人力资源管理的经营职能
从特点上看,日常的人力资源管理工作多属于战术性和行政性的工作。例如,平等就业机会和其他法规必须时时予以遵守;申请人必须给予面谈的机会;新员工必须熟悉企业情况;负责人员必须受到培训;安全方面的问题必须予以解决;薪水必须按时派发,等等。总之,日常与人的管理有关的各项工作必须有效地和恰当地予以完成。这些大量的日常工作通常被称为“人事工作”。
人力资源管理的新战略当然不会排除这些日常工作,但又不能仅限于这些日常工作。不过,令人遗憾的是,不少人力资源管理者仅限于履行经营职责,而置战略职责于不顾。这种工作方法之所以在一些企业中仍然存在,其部分原因,可能是企业受到某些特定因素的限制,但在有些情况下,则仅仅是因为最高管理层拒绝拓展人力资源管理的职能。
当前人力资源管理的环境
人力资源管理籍以发生的环境大多处于不断的变动之中。在相当广泛的领域内,各种实际情况都在发生着迅速的变化。这些明显可察的变化对人力资源的管理工作提出了新的要求。以下几方面的变化将在下文中逐一进行讨论:
。经济和就业方面的变化。
。教育和培训的新要求。
。企业重组的浪潮。
。人口构成的新特征和多样性的新趋势。
。工作和家庭事务统筹兼顾的新难度。
1。2。1经济和就业的变化
在美国,经济方面的各种变化改变了就业和职业模式,其中,最主要的变化是,大量的就业岗位由制造业和农业部门转到了服务业和电信部门。另外,全球性的竞争压力迫使许多美国厂商不得不关闭一些厂房和设施、改变其管理惯例、提高生产力和降低劳动成本,以求提高自身的竞争力。在过去的两年内,这些措施使得美国的主要厂商取消了370万多个工作岗位,其中,超过一半的岗位削减发生在制造业。目前的趋势预示着,在产业和职业方面将会继续发生各种显著的变化。
(1)2005年的职业预测
美国经济越来越变为一种服务性经济,这种变化趋势看来还会继续下去。目前,超过80%的工作岗位是由服务业提供的,并且到2005年,大多数新增岗位仍将来自服务业。据估计,到2005年之时,制造业的岗位将只占全部岗位的12%~15%。从1990到2005年,服务业的就业岗位在数量上将增长35%,而与此同时,制造业的就业岗位数量却将减少3%。
服务部门的就业岗位通常包括金融服务、医疗保健、运输、零售、快餐和饭店、法律和社会服务、教育、计算机领域等各行各业中的岗位。从增长比例来看,就业岗位增长最快的首推计算机和医疗保健领域。就业与职业变化的另一个侧面,是不同规模的企业工作岗位的增减模式,这一增减模式的主要特征是:许多大厂商通过减少其员工数量来削减工作岗位,而与此同时,许多小企业却在不断地创造着新的就业机会。
(2)教育和“知识职业”
在今后的若干年中,许多提供岗位的企业和机构将更加迫切需要受过较高教育的劳动力。预计需要最新知识的岗位数量在增长速度上将大大超过其他类别的岗位。这种趋势意味着,那些没有高中文凭或适用的大专和本科学位的人们,将日益处于不利的境地,也就是说,他们的就业机会将仅限于报酬很低的服务性岗位。总之,在许多职务所要求的知识、技能与雇员或求职者所拥有的知识、技能之间,将会形成日益加大的差距。几项不同的研究和预测均表明,今后,许多行业中的企业对那些受到过足够教育和培训的劳动力的需求,将很难得到充分满足。
1。2。2教育和培训
毫无疑问,美国存在着教育和培训危机,这一危机将日益影响雇主可利用的人力资源的质量。据美国培训和发展协会(TheAmeriSandDevelopment)估计,为适应职业和技术方面各种新的要求,必须对近半数的美国劳动力(约5千万人)进行全新的或强化性的岗位培训。
因此,企业的人力资源管理部门应继续重视员工补习教育和职业培训。这意味着:
。需要采用新的培训方法,例如,在培训中,更广泛地使用交互型录像技术和计算机培训系统。
。面向未来的工作和技能培训不应仅针对经理和专业人员,而应包括所有员工。
。必须对现有员工和其职业技能情况进行精确的评估,另外还必须对求职者的技能进行准确的甄别。