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第一章别说你会开会开会是门技术活儿（第4页）

最后，公司总经理在正式任免于洋的时候，说道：“任命于洋担任新部门的经理，是公司领导经过认真考虑的。一个领导，除了要有很强的专业技能，更重要的是有很强的协调能力。大家也看到了，每次有工作下来，都是于洋协调各部门开会，确定方案，分派任务，其实他无形之中已经承担了一个领导者的职责。因此，由他担任新部门的经理我们相信是不会错的。”

至此，大家才无话可说了。

看来，学会开会是职场人士的必修课，如果你想获得更好的职业发展，就必须学会开会。

很多时候，老板在考虑升谁时，除了业务水平，更会估量谁“看起来”像个领导，以及“做起来”是个领导。你得多展现领导管理的才华。这其中，学会开会就显得十分必要。会议管理的能力可以展现你多方合作时的协调沟通能力，遇到阻力时的解决问题功力，这是你足以胜任领导的最佳说明。

总之，对于想有更大发展的人来说，要充分地利用公司组织的各种会议，并将其作为一个很好的窗口和平台，展示自己，让会议为我所用，如此，才能让自己抓住机会，创造更大的成长空间。

小贴士

1。提高开会技巧。很多人认为自己具有较高的开会技巧，但事实并非如此。如果你简单地学习一些会议的基本技巧，比如，如何准备会议议程、如何鼓励参与，以及如何协调文化差异和解决冲突等，这将提高开会效率。

缩短会议时间，提升工作效率

我们的工作离不开开会，但是开会是一门大学问。开会的组织与效率能完整地体现出一个单位的基础管理水平。对会议这种人人参与、司空见惯的事情，人们又常常不把它当回事，不仔细研究会议的流程管理、效率管理，以至于我们的会议常会在低水平、低效率中运行。

如今，我们的会开得还是缺少章法，大会开得繁琐，小会开得随意，开会之前稀里糊涂，开会之后也没能明白清楚。人们普遍对开会没能增加多少好感，只是不断地开会，“文山会海”依然是很多公司做事效率低下的真实写照。

老徐是山里的一个猎户，有一次他外出打猎，不小心被毒蛇咬伤了脚。老徐有三个儿子，分别是老大、老二、老三。当下老徐把三个儿子都叫到床头来，吩咐道：“你们快给我出去找点急救药来，要不然我的命就完啦。”

老徐家做事有个祖传的规矩：无论大事小事，都要先开个家庭会议讨论讨论，这一回当然也不能例外，于是弟兄三个开了个紧急碰头会。

会议由老大主持。他慢条斯理地说了一通开这个会的目的和重要意义。最后提出一个建议：名贵的药物一般都生长在向阳的地方，大家一定要到南坡去找。老大一口气讲了一个多钟头。

老二一边伸长耳朵听，一边用手指敲着桌子，听着听着，他打起瞌睡来了。直到老大讲完，拍拍他的肩膀要他发表意见时，才清醒过来。他首先表示不同意到山南坡去找蛇药，并列举了许多事实，说明名贵的药物不一定都长在向阳的地方。然后他也提出一个建议：三个人要分头寻找，谁找到了就立即送回来，抢救爸爸的性命要紧，不能再磨蹭了。

这时候，会议已开过三个小时了，老三还没有发言。老大对他说：“我们都讲了，现在就等你开口了。”老二对他说：“你的讲话很重要，你讲了我们就好作决议了。’’老三眨巴着一双糊涂眼睛，半晌才说：“两位兄长的高见，我认为都有道理。第一，你们的年纪都比我大；第二，你们的经验都比我丰富；第三，你们的头脑都比我清楚；第四，……”末了他也提出两点建议：一、要带支火把照明；二、要带根棍子自卫。要是找蛇药的被毒蛇咬了，那岂不是天大的笑话！老三在这些地方可一点也不含糊。

紧急会议从傍晚开到半夜，又从半夜继续到黎明，足足开了一半个小时，最后总算统一了认识，作出了三条决议：一、到山的南坡去找药，二、三个人分头出发；三、携带必需的自卫武器。正当兄弟三个站起来伸伸懒腰，准备按决议行事，忽然从里屋传来老徐“哎唷”一声惨叫，三兄弟大吃一惊，急忙赶到房里一看，老象已经断气了。

三兄弟一个个痛哭流涕。老大难过地说：“早知道蛇毒那么厉害，不开这个会就好了。”老二赶忙劝慰他道：“不，不，不，要是不开这个会，大家都拿不定主意，怕连个决议也做不出来呢！”老三听了点点头说：“两位哥哥说得都在理。下一回要是大哥也被毒蛇咬伤了，我和二哥再开碰头会讨论时，争取提早半小时结束，是了。”

这是一个杜撰的故事，听起来有些可笑，但仔细想想却意味深远，在某些方面也反映出当今社会的开会问题。会议不在长，话不在多，解决问题才最重要。其实开会也是涉及时间管理，让会议时间缩短，也是让会议更有成效。拖沓的会议，其实是对所有参会者时间的蔑视，同时，也会极大降低以后开会的热情和效率。

现代社会是一个讲究效率的社会，传统的会议形式、方式、模式许多已经难以适应工作的需求，必须随着时代发展，赋予会议管理新的内容，使其发挥越来越重要的作用，承担着越来越重要的职责。

日本著名的企业家士光敏夫有一个著名的“五提倡会议律”：一是提倡开短会，他认为所有会议的时间都不应超过一小时；二是提倡站着开会；三是提倡所有与会者都要发言；四是提倡发言时间要有节制；五是提倡各抒己见，勇于争论。这其中有三项都彰显着管理界所倡导的“会议要保持短平快”的观点。

缩短会议时间，意义重大，影响深远。会而议，议而决，决而行，行而果，这是高质量会议的最终目的。高质量的会议要规格适度、会风端正、会议简短、准备充分、取得效果。对于会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，务必使直接执行人明确是为什么、怎么做，力求使每次会议都有具体的成果。

管理离不开会议。开好会，也会提高生产力。会议开好了，贯彻落实抓好了，管理工作就成功了一半。

小贴士

开会前，事先规范会议开始与结束的时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行。控制时间的目的在于，摆脱无聊的会议，同时能够重视“时间成本”的观念。

1。确保会议准时开始。没有要等谁来才能开会这回事。如果连续要参加两场会议，那么两场会议之间，须保留十分钟空当，以确保开完第一场会后，能准时参加第二场会议。

2．每次开会，都拿出表来计时，强制控制时间的进行，以免会议延迟。

3．时间要紧凑。要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次在议，做出准确决策。

向会议要利益，召开高效会议

时下，开会似乎是冗长枯燥的代名词。很多企业会议开的没有效率，浪费了大量的时间、人力和物力，甚至可以说有些企业管理者不会开会。会议怎么开、如何更有效率，是值得很多企业管理者认真探讨的一个重要议题。有个数据表明，中国人单位时间内创造的平均价值不及美国的1／5，可见中国企业效率之低，这与开会有很大的关系。很多企业会议种类繁多，战略会、总裁办公会、经营例会、生产例会、业务会、务虚会、沟通会、吹风会……不一而足，而会议效率是整个社会效率的集中体现。会议效率低下，就不能指望整个社会效率提升。所以说，如何开好一个会，非常值得探讨。

国内有一家知名啤酒企业曾以为自己效率很高，结果有一次到比利时英博集团观摩，却发现他们的工作效率还有很大提升的空间。他们发现，英博为什么一个营销经理人能驾轻驭熟管理数百成千业务员、10多个片区？不是因为比利时人比我们聪明，而是他们每次开会都是标准化操作模式，包括会议的目标、议程、参与者、主持、决议、执行等都是标准化，连两个不同的会前后隔几天开都是标准化的。这家啤酒企业震动很大，回去后也开始对会议进行梳理、分类，进行标准化管理。

开会的目的是指引工作方向，使工作更有效率地开展，高效的会议会短时间内达到交流信息、解决问题和作出决策的目的，而失败的会议只会成为例行公事，成为领导和员工的负担。

想要开好一个有效的会议，想要企业沟通无障碍，企业管理人员都必须培养良好的开会意识和习惯，应该从上至下要求企业每个人都必须学会如何开好一个会议。

会议能够，也必须是高产出的。倘若我们遵循一些简单的规则，会议就可以变成一种非常有效的工具。那么，如何高效开会呢？

2。明确开会的目的。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3。做好会前准备工作。参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。