第四,不要让你的员工忘记目标。时刻牢记目标是实现目标的基本原则之一,很多人容易陷入某个具体的细节之中,而忽略整体的目
标。作为80后管理者,你需要时刻提醒大家不要忘记团队的整体
当然,设定一个合理的目标是一项系统的工作,它需要80后管理者团队中的每一位成员都对此有深入的了解。如果你带领的是一支销售队伍,那么,你还需要对市场和竞争对手进行深入的了解。唯有如此,你才能够设定真正合理的目标。
很多80后管理者因为没有设定合理的目标而遭遇失败,将团队带上了一条错误的道路,当大家意识到方向错了时,一切已经晚了。企业的损失已经形成,而团队成员们也失去了对他的信任。
2。釆取强有力的管控措施
如果你想让你的团队向着既定的目标前行,你就必须掌握相应的管控技能。很多80后管理者设定了合理的目标,到了最终却发现团队偏移了方向。也许有的80后管理者曾经遭遇过这样的尴尬。
三年前,刘江潮刚担任一家消费品企业的营销总监。那年,刘江潮制订了一个明确而又合理的目标:实现利润一亿元。这一目标是建立在众多数据和分析的基础上的,有着很强的可行性。而刘江潮采取的主要策略便是搭建经销商联盟,在全国重点市场进行连续性的促销活动。最初这一举动获得了很大的成功。第一季度,整个营销部门便实现了近4000万元的利润,但是从5月份开始,市场进入了所谓的淡季,为了进一步扩大市场的销量,很多区域经理提出了加大促销力度的要求,并且写下了保证书以确保促销可以达到预期的销量。这是刘江潮一心关注的利润目标,于是答应了他们的要求。
到了总结半年工作时,刘江潮发现了问题的严重性:除了总部的几位负责人,几乎所有的一线管理人员都偏移了目标,他们不再关注利润,而是关注销量。事实是,第二季度相对上一年的销售额提升了近30%,这是一个值得夸耀的结果;但是利润却与去年同期相差不大。由于投入了过多的促销费,使得企业的利润还不到行业平均水平
的8%。
设定目标是一回事,执行又是另一回事。这是所有的80后管理者都已经清晰认识到的一点,也是为什么企业特别关注执行的根本原因。那么,如何才能够既确保团队的执行效率,又阻止团队偏移方向呢?答案只有一个:提升管控力。管控力的根本在于目标,团队的一切行动都必须围绕着目标的要求展开,一旦出现偏移,立即进行修正,重新回到实现目标的队伍中来。
管控是一个体系,它涉及目标设计、分解、跟踪、修正,以及最终的评估和奖惩;要对团队的每一个成员都进行密切的跟踪和关注,使他们的每一个行动都在通向目标。
3。妥善解决团队冲突
80后管理者掌握了设定目标和保证目标得以实现的管控技能之后,还必须拥有处理一些突发性事件的能力,这类事件没有任何的规律性,但是一旦发生却通常会打乱整个团队的工作计划。这些突发性事件包括自然灾害、产品危机以及人员离职等,但是最常见的莫过于团队内部发生冲突。
一般情况下,团队发生冲突事先是有警示的,但是很多80后管理者點此不屑一顾,或是忙于一些重要事务而忽略了这些警示,最终导致冲突以不可抑制的态势发生。团队冲突在很多团队。中都曾发生过,相信以后还会不断发生。或许我们可以采取一些未雨绸缪、防微杜渐的方式,但是要彻底避免团队内部冲突似乎是不可能的。
任何事物都有其两面性,80后管理者应该努力把握住它积极的一面。在处理冲突的过程中,需要注意的一个要点是:站在对方的角度思考问题。无论冲突是如何发生的,一旦你能够设身处地地站在对方的立场上考虑问题,你将发现一切都会迎刃而解。事实上,每一位员工都是善良的,也是亲切的,他们希望能够更多地展示自身的价值和寻求更具意义的人生。
“我们是为了更好地投入到工作之中,或许我们会表现出不满,或是与别的同事有一些不必要的冲突,但是我们渴望得到认同和尊重。我想我们的表现是因为我们渴望得到上司的关注。”一位被划分为“糟糕”的员工如此说。所以在这里,我们想告诫80后管理者去关心员工的内心,了解他们真实的想法,否则你将失去更多的优秀员工。
培养管理者的能力
作为一个企业的80后管理者,主要任务在于花费相当多的心力去辅导员工,通过员工个人的提升,进而让部门扎实、公司的运作扎实。而辅导的内容非仅止于工作技能,还必须深入了解员工的心理,特别是成长过程引发的性格与行为变化,从观念、心理层面着手,方能采取有效的辅导方式,帮助员工提升。因此,“读人"是一名主管必须培养的能力,而要培养读人的功夫,相当程度要借助心理学的知识。
事实上,由于每个人都不可能完美,都有优于他人的长处,也有某些方面比不上别人,所以一个人存在或多或少的自卑心理可以说是一种常态。一般人都误认为自卑不是件光荣的事情,因此大多不愿正面去谈论它,可是自卑却不断影响着一个人的性格与处事态度。
人除了自卑之外,相对地,也会因为自卑而产生“超越”的心理。这股超越力量的大小,视自卑心的强弱以及个性、企图心等而定。自卑心愈强的人,如果个性又较为刚强,加上旺盛的企图心,将会产生非常强烈的超越心理,希望在其他方面有更突出的表现,借以弥补心中自卑的部分。就此而言,自卑心的存在可能是件好事,也可能是件坏事,就看个人如何去驾驭自卑与超越。
自卑与超越的强弱相对不同,在不同的人身上,衍生出许多种不同的性格与行为来。有些人因为自卑而畏缩,对于外界事物怯于表达本身想法;也有些人想要超越自卑,但是不得其门而入,或是能力不足,结果演变成自暴自弃,认为再多的努力都是枉然,干脆全盘否定、全面放弃。另一个极端则是,超越的能力相当强,但由于许多弱点是先天性的,已经无法大幅改变,因此将心力集中在新的领域,希望能
超越就像自卑的反弹力量一般,愈是强烈的自卑,其可能产生的超越力量愈大。正因这股力量相当强大,若能够妥善运用,则可以成为一股不断突破的动力。然而,高度超越之后,却也容易掉入另一个陷阱之中,亦即自大,这反而会成为能力提升上的障碍。因此,很强的自卑,加上很强的超越,必须辅以理性的思考分析,以及对事物持衡、客观的判断,。否则,将成为另一个失败的开始。
80后管理者也应该将自卑与超越作为“读人”的角度之一,从心理、观念层面着手,以掌握辅导的重点,帮助部属突破成长上的盲点与限制。但务必切记的是,自卑与超越只是提供一种“读人”的角度,而凡事皆不应一概而论,同样的特征在不同的人身上,不见得都是弱点,而具有相同弱点的人,也不见得都会产生自卑。否则,反而容易落入另一个陷阱,亦即由某一项特点,便轻易地把其他人贴上标签,形成“读人”时的另一个盲点。
第一,自卑心理存在每一个人身上,是一个非常普遍的现象。请回顾一下自己从小到大的成长历程,印象深刻的自卑心理出现在哪些地方?
第二,自卑心理的产生,源自于自己与外界环境的对比下产生的认知。对比自己的自卑心理,可能是小时候对于哪些事件或环境产生的认知。
第三,自卑心理可能会导致人出现“超越”、“逃避”或“转进”行为,其反映了一个人不服输、退缩等个人特质,对比自己的自卑心理,结果导致哪些不同行为?对比熟悉的人,能否举出“超越"、“逃避”或“转进”的案例?
第四,超越与转进就是一种为达到目标而要思考规划与执行的过程,其中还要有不惧怕困难的态度、坚忍达到目标的毅力。
工作生涯的成长过程,与一个人的求学过程颇有相似之处。求学过程中,必须从小培养良好的读书习惯与方法,并且打好基础,就像小学的加减乘除、中学的代数、大学的微积分,循序渐进地学习更高深的知识,如果基础没打好,将无法顺利升学。职业生涯成长过程亦相同,工作能力的成长与职位的提升均有一定的条件。
职业生涯成长的特性,在于职位的提升或能力的增长并非与时间呈直线关系,而是呈S型曲线关系。一名刚从学校毕业、进入社会工作的年轻人,在一家公司中从基层做起,针对其开始接触的工作内容,从完全不懂到了解,接着熟悉工作内容而进入状态。此时尚不足以构成在工作职位上升级的条件,必须在熟练之后,进一步对工作内容的本质与意义有更深入、全面地了解,达到精通的程度,亦即对工作项目并非个别、单一地了解,而是通盘的掌握与贯通,其能力才能得以明显升级,并反映在工作职位上的提升,担任基层主管。这段能力升
升任为管理者之后,必须统筹整个单位的资源,开始接触到领导与管理性质的工作。针对这一新的范畴,又必须重新学习,从不懂到
了解,进而熟悉、运用自如,待达到贯通的程度,其能力才又再一次
地升级,这个阶段需要的时间较长,通常3~6年不等,视个人资质条
件不同而有差异。随后,每个阶段升级之后,又会加入新的工作范畴,
而必须重复同样的过程。
值得注意的是,针对工作内容当中的新领域,80后管理者从开始学习到熟悉运作的过程中,个人能力的提升幅度相当有限,反映在成长曲线上甚至几近水平,唯有在运作熟练之后,进一步达到灵活运用,并且能够融会贯通,能力方能明显提升,达到升级的条件。如果对工作内容仅仅止于熟练的程度而不能精通,则工作上稍遇变化,往往就不知所措,自然不足以担任管理者,这是一般人在第一阶段最难突破的瓶颈。许多组织中常见的所谓“万年科员”,便是如此而产生的。
由于每个人的条件与素质不同,因此并非人人都能循着理想的途径逐步向上攀升,而停留在不同的层级。不过,通过正确的方法,还
磨
是可以使人突破限制,提升到更高的层级。一个组织能否营造出良好的成长环境,关键便在于是否能善用各种方法辅导员工,使其突破限制,达到更高的境界。
每个人都希望在工作生涯当中不断地学习、成长,使能力与职位有所提升,但往往会被许多无形的事物所羁绊,本身却毫无察觉。因此,80后管理者在辅导部属时,必须先助其发觉这些限制并加以去