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技巧6 打动人心把话说到上级的心坎里(第1页)

技巧6:打动人心,把话说到上级的心坎里

技巧6打动人心,把職雜级的心炽

换位思考,站在上级的立场上说话

所谓换位思考,一般是指在双方意见发生分歧或产生矛盾时,能够站在对方的立场上考虑问题,进而提出双方都能够接受的意见或建议,最终解决问题,实现双赢或多赢。

换位思考在沟通中是非常重要的。在与上级说话的过程中,适当地运用换位思考,可以使沟通更顺畅,更容易达到沟通的目的。

有这样一则小故事:

周末的一天,一位妈妈带着女儿逛商场,奇怪的是女儿对琳琅满目的商品丝毫不感兴趣,总是急躁、哭泣。妈妈百忠不得其解。恰巧,女儿的鞋带开了,妈妈弯腰为女儿系鞋带,无意中一扭头,发现从女儿的角度看去,看到的都是密密匝匝的人的大腿,根本看不见商品。于是,这位妈妈以后带女儿逛商场,总是尽量抱着她,果然,女儿再也不急躁、哭泣了。

这个故事告诉我们,人的位置不同,看法想法也各不相同。同样,在一个团队或组织里,上级和下属所处位置的不同,必然会导致双方在思想、行为上的不统一。人站在哪个角度思考,就以认同该角度的一系列认识为基础。当你站在自己的角度上时,你以自己的认识及偏好来评价他人的行为,因此不能很好地理解他人。只有暂时放开自己的见解,以对方的情况为出发点,才能体会对方的感受,理解对方的行为。

在职场中,有些人因为经常就同一件事与上级出现意见分歧,而与上级产生隔阂,甚至导致不可调和的矛盾。这样的人最后不是负气走人,就是被解雇。同一件事情,因为考虑的出发点不同,自然会产生不同的看法。上级与下属是站在不同位置的人,这就决定了他们考虑问题的出发点不同,也就是说思考的角度不同,所以很难产生相同的意见。

上级和下属的地位不对等,这是事实,其实原因是各自所承担的风险和责任不同;就下属来说,其最大风险是失去工作,但可以另谋高就;而就上级来说,其最大的风险是公司破产或组织的消亡。两者的代价往往是不可同

日而语的。所以,从某种意义上讲,下属应该体谅上级:上级并不容易!

我们常说,要体谅下属的难处,很少有人说要体谅上级的难处。因为在人们的观念中,上级就是权力的象征,拥有权力的人难道还能有难处吗?权力带给上级的好处确实多得毋庸赘言:大到组织的决策,小到工作的琐事,无不体现着权力的威严。但事实上,上级也确实有一些下属所没有遇到过的困难。

当你站在上级的角度看问题时,你就会发现上级并不是组织内权力最大,做事最少,可有可无的人,上级和我们一样,也在为组织的发展辛苦地忙碌着。“上级”这两个字不仅代表着风光与荣耀,也意味着责任与风险。当你在为组织辛苦奔波,挥汗如雨的时候,上级也在为规划组织远景、制定发展战略、选人用人等问题苦苦思索,竭尽全力。

与上级相处也一样,如果你设身处地地为上级着想,站在上级的角度看问题,许多问题就会迎刃而解。譬如了解上级喜欢怎样的下属?需要怎样的工作态度、能力水平、性格脾气等等。当你了解了上级的工作方式、上级风格、价值标准,然后再进行针对性的沟通,这样就很容易相处。如有的上级注重结果,你汇报工作时就不要事无巨细地汇报,只要把结果告诉他就行了,而有的上级则注重控制管理,那汇报时不要“粗枝大叶”,最好做到把工作的前因后果说清,多--些逻辑方式。

蒋媛媛是某公司销售部的文秘,在一次干部调整后,她所在的部门调来了一个新的业务经理,新来的经理看起来不那么随和。同事都在议论,说他没有原来的经理好。作为公司中的一员,蒋媛媛也有这种议论的权利。但是她却没有参与议论,虽然她和原来的经理关系不错,但是她知道,以后她将要面对新的经理。这个新上任的经理将是和自己一起工作、决定自己未来职场命运的人。

在一次销售会议上,新经理提出了一个方案,立刻遭到几个老员工的反对,大家一起议论说原来经理的方案如何合理,如何让人心服。此时,只有蒋媛媛没有参与发言和讨论。新来的经理看了一眼蒋媛媛,不动声色地问:"小蒋,你认为呢?"蒋媛媛一下被问住了,她左右为难,一边面对的是同事,一边面对的是经理,不管她怎么回答,都会得罪其中的一方。这个时候,蒋媛媛突然想到,原来的经理对她说过的一句话:''不管什么时候,都要站在上级的角度上分析和考虑问题,这是职场制胜的法宝!"

蒋媛媛沉住气,微笑着说:“其实,我觉得不管是原来经理的方案,还是现任经理的方案,都是为我们大家着想,为公司的发展着想。只是两个人的出发点不同。”于是。蒋媛媛仔细分析了两名经理的不同出发点,然后针对公司的情况进行总结,分析出新经理措施的优点和缺陷。最后她又自我批评地说:“作为一名秘书,我觉得是我失职,我没有很好地向新来的经理交代公司的情况,让他迅速地了解公司状况。”新来的经理听了蒋媛媛的话,脸上露出了笑容。同事们也暗暗称赞她处理事得当。

和上级说话的时候换位思考,能使上级感受到你对他的尊敬。一般人只会站在自己的立场上与上级纠缠,怎么也想不通上级的意见为什么会有道理。其实?只有站在上级的角度看问题,你才会更容易认清自己的错误,接受上级的意见,而不至于与上级“为敌”。所以,遇到事情要先分析事因,再换位思考,多体谅上。级,多理解上级,多包容上级。

迈克在一家电脑公司负责安全工作。他工作扎实,尽心尽力,在公司有较好的声誉。

一天早上,他刚走进公司大门,便被老板叫到了办公室。“迈克,你是干什么的?昨天晚上安排了几个人值班?值班时都在干什么?"老板冲着他劈头盖脸就是一顿斥责:“你也有不可推卸的责任。全年的奖金全部扣除。”

迈克心里不明白到底发生了什么事情,话又说回来,即使有事也怪不上自己,昨天晚上他休息,由别人带的班呀!

事后,他才搞清楚了事情的原因。原来,昨天晚上几个盗贼潜入公司财务科,盗走了一笔贷款,老板为此才发的火。尽管这样,责任不在自己,为什么要训斥我,还要扣掉全年奖金呢?迈克思来想去始终想不通。心高气傲的他,委屈得直想哭。心想,自己平时工作那么认真,为了公司的安全付出了多么大的心血啊!老板平白无故地为什么要处罚我呢?

他想找老板理论,讨个说法。但转念一想:“发生了这么大的事情,我若是老板怎么办?这也是事出有因,老板才大发脾气的,那么多的贷款被盗走,他能不急吗?”迈克站在老板的位置上考虑了一会儿,气也消了一大半,心想:不就是打掉门牙咽下肚嘛,权且当一次替罪羊吧!

发生这件事后,迈克没有把自己的情绪带进工作中,依然兢兢业业,任

劳任怨,见了老板依然彬彬有礼,似乎什么也没有发生过。

后来,警察破获了那天晚上的盗窃案,当天代替迈克领班的人涉嫌此案被依法逮捕了。之后不久,老板对全公司的安全人员进行调整。由迈克全面负责全公司的安全工作。

在与上级沟通的过程中,学会换位思考是十分重要的。如果不能很好地运用换位思维,体会上级的处境,就很容易与上级产生隔阂,也就谈不上能很好地工作了。所以,你要主动地与上级沟通,并且在沟通中,不争占上风,事事替别人着想,能从上级的角度思考问题,兼顾双方的利益。尤其是在谈话时,不以针锋相对的形式令对方难堪,而能充分理解对方。

换位思考的前提是相互理解,只有在理解对方的基础上,才能更好地掌握其思路。在实际工作中,如果你能恰当地运用换位思考的技巧,许多问题就可以迎刃而解了。

多请教,以满足上级的为师欲

孟子说:“人之患在好为人师。”孟子这句话,说出了人们的一种潜在欲望,就是喜欢充当他人的老师,满足自己的成就感,尤其是在自己擅长的事情上。当你在一个人面前虚心求教他所精通的事情,就能刺激他的表现欲,从而诱导他展开话题。这样既能很好把握对方的兴趣所在,将话题引导到对方感兴趣的地方,也能显示自己的谦卑,暗示对方的博学。就好像给了一个极其渴望跳舞却没有舞台的演员一个舞台,而你就是观众。这么做,也能让对方自尊心得到最大的满足。

特别是自认为经验丰富和取得了一些成就的上级。当我们用“求教”的方式向对方提问题时,就可以把心与心之间的距离拉得很近。当你求教之后再进入你的正题,向对方提岀你的真实意图,往往能收到奇效。

A是金融学硕士,一次与台商吃饭,同桌的还有一经济学博士。其实台商想考察并选择一位懂经济的带手。席间,博士一直表现自己在经济方面的才华,说些一般人听不懂的名词,以显示自己的专业功底深厚。

A的话题主要围绕台商进行:“您现在事业发展得这么好,当时是怎么想着要到大陆来投资的?"

台商说:“三年前,我就看出大陆经济充满活力,市场前景广阔"

A问:“您当时要到大陆来,也遇到一些阻力了吧?"

台商说:“可不是吗?许多朋友都反对,连太太也不赞同,而我清楚台湾是一个小岛,市场容量有限,要想有大的发展,必须有广阔的天地……"

A肯定:“搞经济就要像您这样有前瞻性的眼光……”

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