读书阁

读书阁>说话是门技术活:与上级沟通的9种技巧 > 技巧6 打动人心把话说到上级的心坎里(第3页)

技巧6 打动人心把话说到上级的心坎里(第3页)

年轻人没有明白,“是的,你的分公司……”他又将刚才的话重复了—遍。

总经理恼怒地说:“你说我的分公司,那你是谁?你不是公司的一员?"

年轻人这才意识到自己的失误,马上纠正说:“对不起,我们分公司产品质量出了问题……"

与上级说话,经常说“我”字,会拉开与上级之间的距离,使上级无法与你产生共鸣。如果改为“我们”就会缩短与上级之间的距离,使气氛和谐起来。因此,在说话时,要尽量避开“我”字,而用“我们”开头。

说“我”跟“我们”的差别,其实就是让听者心里高兴与否。说“我们”,听者心里高兴,对自己有好处;说“我”,听者心里不高兴,对自己没什么好处。既然这样,与上级说话时,就应该多说“我们”少说“我”。

1。少用“我”字,尽量省略主语

比如:“我对我们公司的员工作了一次调查统计,(我)发现有四成的员工对公司有不满情绪,(我认为)这些不满情绪来自奖金的分配不公,(我建议)是不是可以……”

第一句用了“我”,便让主语十分明确,那么后面几句中的“我”不妨通通省去。如此一来,句子的意思表达丝毫不受影响,却能让语句显得很简洁,避免了不必要的重复,同时还使得“我”字不至于太过突出。

2。用平稳和缓的语调,以及自然谦和的表情动作

具体而言,提及“我”字时,不要读成重音,也不要拖长语音;目光不要咄咄逼人,表情不要眉飞色舞;神态不要洋洋得意,语气也不要过分渲染;要把表达重点放在事件的客观叙述上,而不要突出做这件事的"我”;更不要使听者感觉你高人一等,或者你是在吹嘘自己。

3。用"我们”一词代替“我”

以复数的第一人称代替单数的第一人称,可以缩短双方的心理距离,促进彼此的情感交流。

例如“我建议,今天下午……"可以改成“今天下午,我们……好吗?”这样说话时应用“我们”开头的。

总之,少说“我”,多说“我们”,是说话的一种技巧。频繁使用“我们”,给上级的感觉是你和他站在同一个立场上,就会让上级意识到自己也是“命运共同体”,从而产生加强关系的效果。

“投其所好”,谈论上级感兴趣的话题

职场中,我们怎样说话才最能打动人心呢?最佳的方法莫过于投其所好了。谈论对方感兴趣的事物,他会认为我们是一个善解人意的人,从而对我们产生好感。

人际关系大师卡耐基在书中就写道:“我们要对他人真诚地感兴趣,聆听对方的谈话,就对方的兴趣来谈论以及鼓励他人谈论他自己。”当我们对他人真诚地感兴趣的时候,自然而然就会去关注他的一举一动。那么他的每一个细节都有可能是我们与他交谈的切入点。

谈论对方感兴趣的话题,是为了与对方找到共同话题,为自己后来要说的话作铺垫。只要双方有话可谈,再不失时机地进行适当的赞美,他就会对你产生好感。

王富强是广东一家民营房地产公司的董事长,在创业之初,由于人们对私营企业的偏见,他们的发展遇到很大的困难,各种批文很难拿到,严重制约了公司的发展。在一次谈到创业经历时,他说:

“在多次拜访国土局某局长失败后,我想再这样做,我将永远失败,在研究了人际关系并反复思考后,我想我座该找出对方喜欢的东西,来一个'投其所好'。”

“一天,我又到局长那里拜访。这一次,我学会了观察,我有了新的发现——局长办公座位上方有一幅巨大合影。上面,局长同余秋雨先生坐在沙发上开心地笑着。于是我对他说:'孙局,我一直想请余秋雨先生帮我签个名,但从未如愿,我听说,您跟余先生关系非常好,您怎么会跟他那么铁?'这一问有立竿见影的效果,孙局长的脸色马上变亮了。”

“这也没有什么了,我本人很喜欢文学,很多年前,余秋雨还没有成名前,我们就是朋友”。

接着,王富强又“小心翼翼"、“轻描淡写"的向孙局长提出自己与王蒙先生有很深交情,超过他的预想,孙局长马上说:“有时间,你请他到深圳来,我来'埋単,。”

关于这个话题,他们谈了足足两个小时,离开时,王富强带着已批过的申请报告和局长对他工作更多支持的承诺。

现在,孙局长早已离休了,但他们仍然是很好的朋友。

一个人若想赢得他人的赞许,打动他人的心,最佳方式是关注他人的兴趣。这就要求我们必须首先了解他人。

了解他人,主要是了解对方的价值取向和兴趣点,就是了解对方对什么事情最关心、最有兴趣。一件事对某个人来说很重要,但对另一个人来说却未必重要,也许是小事一桩,甚至不值一提。如果你不了解对方的兴趣点,只顾自说自话,根本就引不起他的兴致,这就起不到沟通的作用。所以,你一定要了解他人的兴趣点,必须把对方认为重要的事情摆在如同他对你一样重要的位置。你关心他的兴趣所在,这体现出你对他的了解和理解。

有一次,业务员王鹏出差去西安,任务是与当地一家公司签订销售电脑的合同。王鹏到了这家公司老总的办公室,看到书架上放了一整排房地产方面的书籍。王鹏开始并没有直接进入推销电脑的话题,而是跟老总闲聊了起来。

“李总,听您口音是西安本地人吧。西安真是个好地方,我一下飞机就喜欢上这儿了。”

李总面露微笑:“是啊,我从小在这古城墙下长大的,大学毕业后又回

到家乡创业,我恐怕一辈子也不会离开这里了。”

王鹏又说:“毕竟是六朝古都,*西安就是有一种低调的大气在里面,不用张扬,外人却都感觉得到。”

一番开场白说得李总频频点头。王鹏趁热打铁:“李总,我看到您有好多房地产方面的书,您真是博学。”

“也没有,只是初步了解一下,西安的房地产也越来越发达了,我也有意涉足。”

“真是太巧了,我哥哥就是做房地产的,我跟您说说他们幕后的事情吧。”

就这样,王鹏与李总从房地产说到金融业,从基金股票聊到保险期货,甚至于人民币升值和美军在伊拉克的局势都聊得热火朝天。结果聊着聊着都时近中午了,老总突然想起了王鹏此行的目的,让王鹏介绍了所销售的电脑的情况,又看了合同,爽快地签了字。

最后李总对王鹏说:“看你这个人的性格和谈吐,我就知道你们的产品肯定没错,如果这次合作愉快,我们二期办公室改造的电脑采购还交给你们公司,我下次就找你了。”

已完结热门小说推荐

最新标签