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技巧6 打动人心把话说到上级的心坎里(第6页)

在工作中,经常可能碰到一些不能回答但又不能不回答的事情,这时候可以巧妙地使用模糊的语言进行对答。比如,上级向你询问一些不在你工作范畴内或者你并不熟悉的问题,你不知道该如何回答时,最好还是不要说不知道。你可以对上级说:“让我再认真想一想,过一会儿给您答复好吗?”这样,巧妙回避了你不了解的情况和不知道的事,之后再询问其他人,或者查找相关的资料。这不仅能暂时为你解危,也能让上级认为你在这件事情上很用心,很认真。不过,事后可不能懈怠,要及时向上级交出自己的答复。

据说,乾隆皇帝有一次突然问刘墉:“京城共有多少人?"刘墉猝不及防,却非常冷静地回了一句:“只有两人。”乾隆问:"此话怎讲?"刘墉答曰:“人再多,也只有男女两种,所以只有两人!"皇帝又问:“今年京城里有几人出生?有几人去世?"刘墉回答:“只有一人出生,却有十二人去世。”乾隆问:“这又是何意?”刘墉妙答曰:“今年出生的人再多,也都是一个属

相,岂不是只出生一人?今年去世的人则十二种属相皆有,岂不是死去十二人?”乾隆听了大笑,连连说妙。

在生活或工作中,并不是什么时候都需要明明白白的,在某些特定的场合,出于某种特别的考虑,说得含含糊糊一点儿效果反而更好。特别是当上级对你提出请求或回答上级的问题时,作出间接、含蓄、灵活的表态,不直接拒绝或否定,来保全双方的面子,既能为自己以后的行事多留条后路,又可避免最后事与愿违的尴尬和后续责任的承担。

然而,我们并不是说凡事都得“模糊表态”。该明确表态的,也含糊其词,那是十分错误的。那么,遇到什么样的问题,在什么样的情况下,宜用“模糊表态”的方式呢?

1。当受情势所迫时

有些事情碍于某种情势或某种关系,不便把话挑明时,你可以说:“这件事比较棘手,让我看看再说。”这样就给自己以后的态度留下了回旋的余地。

2。当事态不明朗时

当事情处于发展变化的初期,实质性的问题尚未表露出来,这时就需要利用具有“弹性”的模糊语言来应对,切不可贸然行事、信口开河地去下结论。

总之,模糊语言能给自己留下一个仔细考虑、慎重决策的余地。否则,君子一言,驷马难追,不仅影响自己的威信和声誉,也对事业对人际关系造成不应有的损失。

同样的话,换一种方式表达更顺耳

生活中,常常见到这样一种情形:同样的意思,同样内容,随着表达方式改变,效果却可能截然不同。比如,我们要说的意思是一个女士很胖。一种说的方式:“你真的很胖,需要减肥”;另一种说的方式:“从前您一定是个很苗条的人”。表达的方式还会有很多种,如果你是那位女士,会喜欢哪种说法,当然是第二种。所以,我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟,也许会生成更精彩、让人喜欢的语言。

人与人之间沟通,尤其是与上级沟通,表达的方式方法很重要。俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,嘴上的功夫看似雕虫小技,有时却能改变一个人的命运。同样一个目的,用不同的方式表达,所达到的效果也会大不一样。

年底,某公司成绩明显,为了奖励销售部,公司上级决定让销售部海南旅游15天,但只有10个指标,这下,销售部王主管觉得犯难了,因为公司有12个销售员,如果剩下2个人没有去,那2个人肯定会有意见的。于是他决定再向上级申请2个名额。

”总经理,我们部门12个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的2个人会有意见,再给2个名额可以吗?”王主管申请道。

小王无功而返。销售部的士气一下子低落下来。

为了鼓舞士气,另一名主管小李又跑去恳求经理:“总经理,大家今天听说去旅游,非常高兴,觉得公司越来越重视员工了,员工们真是太感动了。李总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知道当初是怎样想出这个好办法的呢?"

总经理说:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,工作起来才会有更好的效果;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,也就达到了我们的目的。"

小李见缝插针地说:“也许是计划太好了,大家都在争这10个名额。”

总经理:“当时决定10个名额是因为你们部门有几个人工作不够积极。

你们评选一下,不够格的就不安排了,对他们来说,算是一个提醒吧。”

小李委婉地说:"其实我也同意您的想法,有几个人与其他人比起来是不够积极,不过可能在生活中有一些影响他们的原因,这与我们对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不太好吧!公司花了这么多钱,如果只是因为这2个名额而降低了效果,恐怕太可惜了。

我知道公司里的每一笔开支都是要经过精打细算的。如果公司能拿出2个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进,那么他们给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道您认为怎么样?总经理,您能不能考虑一下我的建议。”

总经理听完,想了想说:“那好吧,再给2个名额。”

事情就这样顺利地解决了。

说话的方式有很多种,方式无所谓好坏,却有适不适当之说。适当的话容易被接受,不适当的话自然就会被拒绝。很多时候,说话不在于说什么,而在于怎么说。会说话的人,根本不用赤膊上阵,不用立功请赏,也许就能打动上级,为自己扫除成功路上的障碍,从此平步青云。

元华是一家快递公司的人事助理,最近他遇到一个棘手问题,由于公司一向的承诺是将快递于24小时内发到客户手中的,但是,公司车辆经常走的那段马路在施工,所以不得不绕开走别的路,这样就延长了对于某些合作公司的送货时间,惹来了客户的不满。

元华迫使自己冷静下来,将整个事情在自己的脑海中捋顺,并将造成事情的原因以及如何去处理都想好了方案,如此之后才轻轻地敲开了上级

的门。

他笑着对上级说:“我们好像遇到了一些状况。”上级也笑着问:“哦?都是些什么状况?”元华冷静且耐心地将事情讲给上级听,并且解释道:“之前我已经仔细看了有关的合同,公司是不需要承担责任的,因为发生这种状况实属不可抗拒。但这还是违背了公司为客户服务的宗旨,应该让客户继续感受到我们的服务,让他们觉得这并不是公司的本意,所以我的意见是应该给位于那个路段的所有客户发一封致歉信。”

上级听完元华的话,赞许地点了点头。走出上级的办公室,元华大大松了口气,总算将难题圆满解决了。

元华并没有在一遇到问题的时候,就冲进上级的办公室报告这个坏消息,而是控制住了自己的情绪,并且想好了解决办法之后,才敲开上级的门。而且一开头说“我们好像遇到了一些状况。”并没有让上级觉得突然,在语速和内容上都给了上级一个缓冲的时间,让他也有了一个调整和准备。不至于听到消息后立刻发怒。随后元华从容不迫地说出事情的缘由和解决的办法,让上级觉得状况并不是不能解决的,而且这个得力的下属正同自己并肩作战,共同面对难题。

在职场当中,不仅要会干,还要会说。同样的话可以有不同的说法,不同的说法会有不同的结果,有的时候只要稍微改变一下说法,即可产生完全不同的效果。所以学会利用舌头,用不同的方式向上级表达同样的话是人生的必修课。

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