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技巧7 言谈有礼显示出对上级的尊重(第3页)

1。陈述自己失误原因

当错误已经酿成的时候,当事人首先要坦率承认错误,真诚道歉,使对方的怒气渐渐平息下来。然后再从主客观方面出发,向对方分析自己失误的原因,述说自己的难处,在一般情况下,对方都会理解你的苦衷,谅解你的过失。

2。道歉要抓住时机

道歉要善于把握适当的时机,应选在上级心平气和、有喜事临门等心情较好的时候。这时,他更容易接受我们的道歉。当然,时间宜早不宜迟。最好不要拖延时间,要马上道歉,越早越好。如果错过时机再道歉,不仅难以启齿,而且会让听者认为你没有诚意,失去应有的效果。

3。道歉要有诚意

只有态度诚恳,人们才会接受你的道歉。如果你只是迫不得已,敷衍了事,那么道歉就不会起到好的效果。所以向上级表示歉意时要有诚意,当你道歉之后,对方的怒气或怨气肯定还没有完全消除,这时,你要耐心倾听对方的诉说,让对方重复发泄内心的不满。从不满到谅解总需要一个过程,切不可操之过急。如果你耐不住性子地说一句:“我都道歉了,他还没完没了,那就是活该!”这样不仅会前功尽弃,还会重新激化矛盾。

4。道歉要堂堂正正,不能躲躲闪闪

道歉是一种光明正大的事情,所以没必要躲躲闪闪,羞羞答答。但是也没必要夸大其词,一味往自己脸上抹黑,这样别人不仅感受不到你的真诚,反而会觉得你很虚伪。

5。把道歉作为一种美德

道歉绝不是一种丢脸的事,你做错了事,向上级道歉,这是一种诚实和成熟的表现,是一种可贵的美德,特别是主动向自己的上级道歉,体现了你对上级的充分尊重,这也是一种勇于担当的表现,会博得上级对你的好感。

在和上级打交道时,不小心得罪了上级,下属要及时而真诚地向上级道歉,学会运用以上几种方法,让上级看到你真诚的歉意,并谅解你一时的失言。这样一来,你在上级心目中的形象才不至于受损,下次你和上级的沟通也能更加顺畅地进行下去。

与上级谈话,礼貌用语要用好

在社会交际中,语言是必备的也是最重要的工具之一。要想交际成功,讲究礼貌是在使用售言表情达意的时候要特别注意的。俗话说:“有,礼,

走遍天下,无'礼'寸步难行。”从这个意义上讲,没有礼貌的人是举步维艰的。语言是否文雅,反映了说话人的思想素质。思想素质高,尊重别人,说话就有礼貌,说话就文雅;相反,思想素质差,不尊重别人,说话自然就缺乏礼貌。

在职场中,要学会与上级相处的艺术,同样要懂得与上级相处的礼仪。把礼仪作为你应该做的,形成工作中的一种日常规范,那样就会有利于你不断进取。如果不懂得与上级相处的礼仪,想赢得上级的信任恐怕就不是很容易的事了。

张丽萍老师是某大学的教授,一天,她正在办公室里备课,有人敲门,她习惯性地说了声请进。抬头一看,是一位女生,但是她并不认识,她想也许是找别的老师的。但是那位女生四下看了看,并没有确认自己找谁,张口就说道:“张雨萍呢?"

这话一出口,大家都愣了一下,都往张丽萍这里看,张丽萍心里也很纳闷,在学校里这么多年,还没有谁直呼其名的。她脸色微微一变,但还是有礼貌地对她说:“我就是,找我有什么事吗?”

那位女生大大咧咧地说:“噢,你就是张丽萍呀,我可早就听说过你了,我是某某教授的学生,我的论文你给我看一下!"

原来当时有规定,论文答辩时要请一个校外的专家来指导。这位女生是外校的学生,来找张丽萍教授给自己批阅论文。

张丽萍到底是有涵养的人,看到这个学生这么没有礼貌,并没有发火,只是随口说道:“那你就放那里吧!”

这名女生就把自己的论文往她的桌子上一扔,说:“你快点看呀!后天我们要论文答辩,你可别耽误我的事!"

张丽萍再也无法忍受,说:“请问你是找人办事还是下达命令呢?你的论文拿走,我没有时间给你看!"

生活中有很多这样的例子:仅仅因为一个小节的礼貌疏忽,便使自己的形象在别人的心目中大打折扣。相反,一个有礼貌的人很容易就会被别人认可、接受,既可以给别人带来温暖,也会使自己变得十分愉快。

礼貌就是一个人的名片,说话有礼貌的人总是更受人欢迎。说话有礼貌,可以使对方有一种受到尊重的感觉,觉得心里很舒服,从而乐意接受你的建议,并顺理成章地也会尊重你这个人。有句俗话说得好,礼多人不怪,说的就是这个道理。

某高校的一批应届毕业生,被导师带到北京某实验室里参观实习。他们坐在会议室里,等待实验室王科长的到来。这时,有位实验室的服务人员来给大家倒水,同学们表情漠然地看着她忙活,其中一个还问:“有矿泉水吗?天太热了。"

服务人员回答说:“真抱歉,刚刚用完。"

学生们顿时怨声一片。

只有轮到一个叫潘杰的学生时,他轻声地说:“谢谢,大热天的,辛苦了。”

这个服务人员抬头看了他一眼,满含着惊奇,因为这是她当时听到的唯一的一句感谢话。

这时候,王科长走进来和大家打招呼,可能大家已经等得不耐烦了,竟没有一个人回应,王科长也感到有点尴尬。潘杰左右看了看,犹犹豫豫地鼓了几下掌,同学们这才稀稀落落地跟着拍起手来,由于掌声不齐,显得有些零乱。

王科长挥了挥手说:“欢迎同学们到这里来参观。平时这些事一般都是由办公室负责接待,因为我和你们的导师是老同学,非常要好,所以这次我亲自来给大家讲一些有关的情况。我看同学们好像都没有带笔记本。这样吧,秘书,请你去拿一些我们实验室印的纪念手册,送给同学们作个纪念。”接下来,更尴尬的事情发生了,大家都坐在那里,一个个很随意地用一只手接过王科长双手递过来的纪念手册。

王科长的脸色越来越难看,走到潘杰面前时,已经快要没有耐心了。

就在这时,潘杰礼貌地站起来,身体微倾,双手接过纪念手册,恭恭敬敬地说了一声:“谢谢您!”

王科长闻听此言,不觉眼前一亮,用手拍了拍潘杰的肩膀:”你叫什么名字?"

潘杰很礼貌地回答了自己的姓名,王科长点头微笑回到自己的座位上。早已汗颜的导师看到此情景,才微微松了一口气。

两个月后,在毕业生的去向表上,潘杰的去向栏里赫然写着这个实验室的名字。有几位颇感不满的同学找到导师问:"潘杰的学习成绩最多算是中等,凭什么选他而没选我们?"

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