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技巧8 巧妙进言说服上级改变初衷(第2页)

在紧要关头,薄太后站出来并成功地劝服了文帝,就在于她懂得在劝说中抓住关键,一语中的地说到文帝的心里,让文帝清醒地意识到问题的

所在。

对于善于运用说服技巧的人来说,不是与对方不停地周旋,而是抓住关键,一语中的。这一点如果发挥得淋漓尽致,可以将对方一举说服。

在说服的过程中,要掌握以下几点:

1。要针对性强。这是说一定要找准说服对象的思想症结,对症下药,说到点子上,才能产生显著的说服效果。

2。要直中要害。这是指说服语言应语句短促,语意明确,语气恳切,旗帜鲜明,一针见血,有响鼓重槌之妙。

3。要有震撼力。通常指涉及重大原则和立场,特别是对方切身利益等问题的话,一出口必定能给对方重重一击,震撼对方的心灵,促其权衡掂量,分析利弊,最终取其利而从之,作出正确的选择,产生豁然开朗的效果。

说服的时候,一定要考虑上级的感受

在职场中,我们时常会遇到需要说服上级的情况。再开明的上级,其内心也是不喜欢过于直白的建议和批评的,因为这直接使他的权力受到了威胁。即便他有时接受了你的直言相劝,并获得了显著成果,但他赞赏的却是你的意见和建议本身,而不是你自身。

过于直接的批评方式,往往会使上级觉得脸上无光,威信扫地。这种方式使得问题与问题、人与人面对面地站到了一起,除了正视彼此以外,已没有任何回旋余地,而且,这种方式是最容易形成心理上的不安全感和对立情绪。如果遇到固执、跋扈的上级,非但你的建议会石沉大海,甚至连你这个人也可能一同下岗。所以,当你在为上级提建议时,一定要学会变通,讲究技巧,因人而异。

楚庄王酷爱养马,把那些最心爱的马,都披上华丽的绸缎,养在金碧辉煌的厅堂里,睡清凉的席床,吃美味的枣肉。

有一匹马因为长得太肥而死了。楚王命令全体大臣致哀,准备用棺椁装殓,一切排场按大夫的葬礼隆重举行。左右大臣纷纷劝谏他不要这样搞,楚王非但不听,还下了一道通令:“敢为葬马向我劝谏的,一律杀头。”

优孟听说了,闯进王宫就号啕大哭。楚庄王吃惊地问他为什么哭,优孟回答:“那匹死了的马啊,是大王最心爱的。像楚国这样一个堂堂大国,却只用一个大夫的葬礼来办马的丧事,未免太不像话。应使用国王的葬礼才对啊!”

楚王说:“照你看来,应该怎样呢?"

优孟回答:“我看应该用白玉做棺材,用红木做外椁,调遣大批士兵来挖个大坟坑,发动全城男女老幼来挑土。出丧那天,要齐国、赵国的使节在前面敲锣开道,让韩国、魏国的使节在后面摇幡招魂。建造一座祠堂,长年供奉它的牌位,还要追封它一个万户侯的谥号。这样,就可以让天下人都知道,原来大王把人看得很轻贱,而把马看得最贵重。”

楚王这时终于恍然大悟,知道这是优孟在含蓄地批评他,便说:“我的过错就这样大吗?好吧,那你说现在应该怎么办呢?"

优孟答道:“事情好办,依臣之见,用灶头为椁,铜锅为棺,放些花椒桂皮,生姜大蒜,把马肉炖得香喷喷的,让大家饱餐一顿,把它葬到人的肚子里。”

每个上级都希望下属尊重自己,因为只有这样,他才有权威感和优越感。因而在说服的过程中,要考虑上级的感受,多给上级留面子。委婉地表达反对性意见,可避免直接的冲撞,减少摩擦,使上级更愿意考虑你的观点,而不被情绪所左右。

齐景公有一匹爱马,他将这匹马托付给一位养马人好生照料,不料这匹马突然死了。齐景公就怪罪于养马人,命人将养马人肢解。晏子见状急忙上前阻止,他问齐景公:“大王知道尧、舜二主肢解罪人的时候,是从身体的哪一个部位开始的吗?”

尧、舜都是圣明的君主,并不曾对罪人施以肢解的刑罚。齐景公明白晏子话里的意思,于是下令将养马人交给狱官处置。

晏子知道将养马人交给狱官处置同样有性命之忧,于是又对齐景公说:"大王,可怜的养马人还不知道自己的罪过就要受处罚了,让微臣来历数他的罪过,然后再转交狱官处置吧,好让他死得明白。"

齐景公答应了晏子的请求。晏子就数落养马人说:“你犯了三宗大罪,按理说应该判你死刑的。第一,大王让你养马,你却把马养死了;第二,你

养死的是大王最爱的马;第三,因为你的过错,让大王为一匹马而去杀人,天下百姓要是知道了这个缘故,肯定会怪大王生性残暴,因此怨恨大王,这

样大王就失去了民心,国家也将不保了。有这三条罪状,你是死罪难免了,

就把你交给狱官处置吧。

齐景公听了晏子的话幡然醒悟,急忙说:“还是将他放了吧,免得坏了

我的名声。"

想象一下,如果晏子一开始,就直接指出齐景公的错误,景公肯定会不高兴,后果反而会更糟。所以,他采用了一种迂回的方式,把本是批评的话用赞扬的方式说出来,不但合情合理,而且揭露了事物的内在矛盾。齐景公意识到了自己的错误,心生愧疚,认错自然不是难事。

在说服上级的过程中,我们必须事先考虑上级的面子和尊严。也就是把面子与上级的能力、水平、权威性密切挂钩。一般来说,要以一种能让上级更容易接受的方式来说明自己的想法,语气要温和,言辞要中肯,重要的是有分析、有根据,条理清晰。你一定要清楚,上级是要面子的,有些话直接说出来不但让上级接受不了,也会给自己招来麻烦。所以,给上级提意见时,要尽量绕弯子地让上级明白,这样才不会招致上级的不满。

给上级提意见时,将意见转化为建议

职场上有一句经验之谈;永远不要向你的上级提意见!这基于一种简单的逻辑,即:一般人都不爱听反对自己的话。但人们都有向往好事物的一面,所以不妨在适当的时候向你的上级提几点“建议”,不仅包括了你所要提岀的意见,而且指出了解决问题的方案。

在提建议时不仅不能伤害上级的自尊心,而且还不能剥夺上级的选择权。如果你总是强调自己的意见或想法的话,就很容易让上级产生反感。比如,你对上级说“我这个提议就应该通过!”即使你这是个不错的建议,上

级也很难接受。如果你换一种说法:"就这个问题我想了很久,觉得可行性比较大,经理,你觉得如何?”由于你表现出非常尊重上级的意思,那不仅上级接受起来很容易,而且也容易与上级建立起互信的关系。

马林是个初入职场的年轻人,作为公司经理的秘书,他经常替经理起草一些文件。

一天,经理把马林叫进了办公室,亲切地对他说:“马秘书,你起草一个公司关于迟到早退的奖惩办法,结合之前的方案,再适当补充一些,明天中午拿给我看。”

马林轻松地应道:“经理,您放心,我会好好写的。”

回到办公室,马林搜索公司之前对迟到早退的奖惩条例,他发现其中好多条例的奖罚都不是很分明,而且他发现其中多是惩罚的条款,而奖励的条款很少,而且在奖惩幅度上,惩罚的力度明显比奖励的要大得多。

看到这里,马林激动地跑到经理的办公室,高声对他说:“经理,我发现以前的条例存在好多问题,我觉得应该把原有的版本全部推翻,再由我来重新起草一份。。。。。。”

马林的话还没说完,他就发现经理的脸色变了,经理冷冷地说:“是吗?没想到你还这么有见解。我现在忙得很,你先出去吧。”

马林一看形势不对,只好从经理的办公室退了出来。他百思不得其解,明明自己是为了公司好,想要好好完善公司的条例制度,为什么经理却有这么反常的反应呢?一旁的同事看到马林一脸的不解,只好告诉他:“马林,这条例之前是经理亲自起草的,你不应该直接说条例存在很多问题。即使你对条例有再好的意见,也要先征求经理的想法,而不是贸然提出自己的意

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