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技巧9 妙言妙语给上级留下好印象(第2页)

徐刚性格内向,不善于和别人打交道,催款这种事情他肯定做不来,应该交给能说会道、善于交际的人去做才好。徐刚心里这么想,却不敢说出来,也没有勇气拒绝老板,只好硬着头皮答应了。

来到目的地,对方热情招待徐刚,酒桌上对方要徐刚喝酒。徐刚坚持自己的原则,一口也不喝,让对方下不了台。对方一气之下,编了一个理由,把徐刚打发走了。徐刚没有完成任务,老板自然非常生气。老板说:“如果你办不到,为什么还要答应?这是工作,不是游戏,逞什么英雄!"

故事中的徐刚由于当初不好意思拒绝,最终没有完成老板交代的任务,受到了老板的批评。这对我们是个值得吸取的教训。无论做什么,都要量体裁衣,自己感到难以做到的事,要鼓起勇气,很巧妙地告诉上级,这已经超出了你的能力范围,既不让上级觉得你无能无力,也别让自己硬接下来,若到时完不成更加影响到自己在上级心中的地位和价值。

事实上,拒绝他人本就是一件伤感情、导致尴尬局面的事情,但如果我们能在拒绝中注意话语的含蓄和否定的技巧,是完全能避免这些情况发生的,从而让生硬的否定变成一副可爱的面孔,在轻松愉快的气氛中拒绝别人。

肖强和经理的关系不错,所以一般有什么活动或者聚会,经理都会叫上他一起参加。但时间一长,肖强就觉得自己的下班时间都被各式各样的应酬填满了,也很少有时间回家享受妻子做的饭菜。肖强觉得长久下去也不是个办法,他想应该如何巧妙地拒绝经理的邀约,才不会让经理感到不满。

这天下班,经理走到肖强的办公桌前,笑着说:“肖强,今晚和王总约好了,下班后去吃个饭,你也一起去吧,别忘了啊。"

肖强一听,又要陪经理去吃饭,可是已经和老婆说好要回去吃饭了。肖强只好装出很无奈的表情,对经理说:“经理,你也知道,我们家那位是个强悍的母老虎,今天是她的生日,我要是不回去陪她吃饭。估计我以后都没法进家门了。您看,今晚的饭局能不能让其他同事陪您一块儿去?"

经理第一次听到肖强拒绝他的话,当即一愣,不过很快调整过来:“哈哈,没想到你还是一个如此顾家的好男人呀。今晚的饭局你就不要去了,好好回去给你老婆过生日吧。以前是我疏忽了这一点,以后的饭局你适当参加就可以了,不用每次都去了。"

肖强笑着应道:“谢谢经理的理解和批准。”

肖强终于用巧妙的方式,对经理成功说出了“不

正确拒绝上级是一种应变的艺术,它能让你化险为夷,为自己留下回旋的空间。找一个恰当的借口拒绝上级,模糊一些,对方会欣然接受;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至对你产生怨恨。把拒绝的话说得委婉、模糊一些,能够使上级听出你拒绝的弦外之意,做到既不伤及上级的自尊和权威,又达到了拒绝他的目的,是聪明下属善用的小把戏。

下属在拒绝上级时,需要掌握的语言艺术有:

1。主动透露实情

拒绝他人是一件很困难的事情,但有时,我们又不得不去学会拒绝他人的某些请求。当你对他人的要求不乐意接受或感觉力不从心的时候,你可以采用主动透露实情的办法,让对方体会到你的难处,进而放弃自己的请求,以达到拒绝对方的目的。

当年,身为少校军衔的蒋纬国驻防徐州。一次,他乘火车去南京办理公务。当他走进卧铺车厢后,便把随身携带的手枪挂在床头,刚想躺下来休息,这时,进来一位少将,他的铺位,恰在蒋纬国的上面。少将一看他是个少校,便说:“起来,起来,上铺睡去。”服从上级是军人的准则,蒋纬国一听将军发话,立即起身,行了一个军礼,便爬上了上铺。

将军刚躺下,就发现蒋纬国那把挂在床头的手枪,便取了过来。一看,那是把做工小巧精致的手枪,顿时爱不释手。他躺在下铺对上铺说:“你一个小小的少校,怎么会用这么好的手枪?不如咱们换一换吧。”说着拍出他随身带的一把大手枪。

听此话,蒋纬国敏捷地从上铺跳到地上,行了一个军礼之后回答道:“报告长官,此命难为。"

将军问:"为什么?"

少校答:"此乃德国特制手枪,有人赠予家父两把,家父把其中的一把赠给了我。”

将军问:“另一把在哪里?"

蒋纬国答:“家父珍藏另一把。”

将军问:“令尊何人?”

少校答:“报告长官,家父乃蒋委员长。”

将军一听,腾一声从铺上翻身起来。什么话也没说,悄悄走出房间,再也没有返回。

对于将军的无理要求,蒋纬国没有依仗父亲的权势直言顶撞,他巧妙地透露自己的身份,让对方知难而退,这种做法是值得我们借鉴的。

有些时候,在拒绝对方的某些要求或请求时,我们需要开诚布公,主动透露实情。如果你不敢明确说出事实,表明态度,而是釆取模棱两可的说法,就可能让对方摸不清你的真正意思,会产生许多不必要的误会,这就容易导致彼此关系的破裂。相反,如果你表明立场,主动说出实情,对方就会明白你的用意。特别是当你的上级要求你去做某些事,而你又不想做的时候,你可以如实相告,这样一来,他也会理解你的难处,进而取消对你的要求。

2。模棱两可的拒绝

生活中大家可能都有这样的经验,当你提出某种要求时,对方既不马上反对,也不立即赞同,而是耐心细致地和你谈些与主题有关但又模模糊糊的问题,整个谈话像笼罩在“烟雾”之中,最后你都不明白自己是怎样被拒绝的。

下属想要拒绝上级时,不妨也采取这样的方式,在模糊的语言环境中达到拒绝上级又不伤害上级自尊的目的。

德皇威廉二世派人将一艘军舰的设计图交给一个造船界的权威,请他评估。他在所附的信件上告诉对方,这是他花费了多年的精力和心血才研究出来的,希望他能仔细鉴定。

几周后,威廉二世接到了那位权威人士的报告。里面附有一叠从数字推论出来的详细分析,文字报告是这么写的:“陛下,非常高兴能见到一幅美轮美奂的军舰设计图,能为它作评估是在下莫大的荣幸。可以看出这艘军舰威武壮观、性能超强,可说是全世界前所未有的海上雄师。它的超高速度举世无双;而武器配备可说是独一无二,配有世上射程最远的大炮和最高的桅杆;舰内的各种设施,将使全舰官兵如同住进豪华旅馆。这艘举世无双的超级军舰只有一个缺点,那就是如果一下水,马上就会像只铅铸的鸭子般沉入水底。”

威廉二世看了这个报告不禁笑了。

其实,这位造船界的权威人士的意思就是这张设计图一窍不通。但如果他直言不讳的拒绝:“陛下,您的设计图一无是处,只有一个空架子。”结果会怎么样呢?不言而喻。

所以,同样的说话意图,不一样的说法,效果截然不同。避开实际性的问题,故意用模棱两可的语言作出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝答复的目的。

有时候,找借口拒绝上级,不要太直白,模糊一些拒绝会保住上级的面子,同时也可以表达岀自己的意思,这样做才能让上级心服口服;如果生硬地拒绝,上级则会产生不满,甚至仇恨、仇视你。把话说得委婉、模糊一些,能够使上级听出你拒绝的弦外之意,做到既不伤人,又达到了拒绝的目的,彼此还能和和气气,何乐而不为呢?

3。幽默拒绝

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